Procurement Supervisor

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Melakukan pengkinian data perpanjangan/pindah sewa-menyewa seluruh kantor cabang BAV (dilakukan sebelum 4 bulan masa sewa berakhir).

• Melakukan review legalitas pemilik, surat pernyataan sewa-menyewa, surat kuasa, surat ahli waris, surat kuasa ahli waris, surat beda nama dan perjanjian sewa-menyewa sebelum berlanjut proses ke Tim Legal.

• Memastikan seluruh dokumen sewa-menyewa telah ditandatangani oleh Pihak Pemilik/Penerima Kuasa, CFO ataupun Saksi dari Pihak Pemilik dan Branch Manager.

• Menindaklanjuti dokumen fisik perjanjian sewa-menyewa ke cabang apabila sudah lengkap tanda tangan dan untuk selanjutnya diarsipkan melalui Tim Legal.

• Melakukan review komparasi harga, PR dan PO/SPK pengadaan barang dan jasa yang diajukan oleh Procurement Officer.

• Melakukan pengkinian legalitas vendor existing di BAV.

• Melakukan review data legalitas vendor baru di BAV.

• Melakukan pengkinian Perjanjian Kerjasama vendor terkait dengan pengadaan barang dan jasa dan memastikan kelanjutan perpanjangan Perjanjian Kerjasama ke manajemen.

• Melakukan pengkinian data dokumen terkait dengan sewa-menyewa baik perpanjangan, pindah kantor dan cabang baru.

• Melakukan pengkinian SOP pengadaan dan meneruskan ke tim internal Procurement Departemen dan antar lintas Departemen.

• Memproses setiap permintaan pengadaan dari User dan memastikan tersedia sesuai dengan SLA.

Kualifikasi :

• Memiliki pengalaman kerja dalam bidang Procurement & General Affair minimal 3 tahun.

• Lulusan S1 dari segala jurusan.

• Memiliki akuntabilitas dan integritas.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Mampu beradaptasi dengan cepat.

• Mampu bekerja dalam tekanan dengan deadline pekerjaan yang ketat.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik dalam penulisan dan lisan.

• Bersedia ditugaskan dan melakukan perjalanan dinas ke seluruh lokasi cabang BAV.