Project Admin

Job Description:

• Mengumpulkan, menyusun, dan menyimpan semua dokumen terkait proyek, termasuk proposal, kontrak, laporan dan lainnya;

• Memastikan semua dokumen proyek terorganisir dan mudah diakses oleh tim proyek;

• mendukung koordinasi antar anggota tim proyek, termasuk pengaturan rapat, penjadwalan, dan komunikasi antara pemangku kepentingan;

• menyediakan dukungan administratif dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek;

• membantu dalam penyusunan dan pemantauan jadwal proyek, memastikan bahwa semua tahapan proyek berjalan sesuai rencana;

• berperan sebagai penghubung antara tim proyek dan klien, memastikan bahwa komunikasi berjalan lancar dan kebutuhan klien terpenuhi;

• mengatur dan mendokumentasikan pertemuan dengan klien serta menyampaikan hasilnya kepada tim proyek.

Job Specification:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 Sekertaris, Admnistrasi Perkantoran, Ilmu Admnistrasi, atau jurusan terkait lainnya;

• Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 1 tahun (Fresh Graduate are welcome to apply)

• Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan;

• Terbiasa menggunakan microsoft office;

• Jujur, cekatan, teliti dan berintegritas;

• Ramah dan Komunikatif;

• Mandiri dan mampu bekerjasama dalam tim

• Pemahaman dasar tentang siklus proyek dan manajemen risiko menjadi nilai tambah.