Project Officer

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerima, memahami, dan mengidentifikasi kebutuhan pelanggan terkait proyek printing dan advertising.

• Menyusun rencana kerja, jadwal pelaksanaan, serta target penyelesaian proyek.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Admin Project, Desain, Produksi, Finishing, dan Pemasangan untuk memastikan setiap tahapan proyek berjalan sesuai rencana.

• Memastikan detail pekerjaan, spesifikasi produk, ukuran, bahan, kuantitas, dan deadline tercatat dengan jelas.

• Memantau progres proyek secara berkala serta melakukan tindak lanjut terhadap pekerjaan yang belum sesuai jadwal.

• Mengidentifikasi kendala proyek dan mengambil langkah penyelesaian secara cepat, tepat, dan terukur.

• Menjaga komunikasi yang efektif dengan pelanggan dan tim internal terkait perkembangan proyek.

• Memastikan hasil pekerjaan sesuai dengan permintaan pelanggan dan standar kualitas perusahaan.

• Membuat laporan progres proyek, kendala, tindak lanjut, serta hasil penyelesaian pekerjaan.

• Memastikan proyek diselesaikan tepat waktu dengan penggunaan sumber daya yang efektif.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (Komunikasi/Semua Jurusan)

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

• Mampu memahami kebutuhan pelanggan dan menerjemahkannya menjadi instruksi kerja yang jelas.

• Teliti dalam memeriksa detail pekerjaan, dokumen, jadwal, dan spesifikasi proyek.

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta menangani beberapa proyek secara bersamaan.

• Terbiasa bekerja dengan target, deadline, dan perubahan kebutuhan di lapangan.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pemantauan dan pelaporan progres.

• Memiliki inisiatif, ketegasan, tanggung jawab, serta kemampuan melakukan follow-up hingga pekerjaan selesai.

• Pengalaman di bidang project management, digital printing, advertising, atau pekerjaan yang melibatkan koordinasi lintas divisi menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan kunjungan atau pemantauan lapangan apabila dibutuhkan.

Kriteria Kandidat