Purchasing Coordinator

A. Procurement & Pembelian Barang

• Menyiapkan Purchase Order (PO) untuk pembelian barang.

• Mengajukan kebutuhan dana pembelian kepada atasan.

• Mencari supplier dan melakukan seleksi berdasarkan harga terbaik sesuai kebutuhan perusahaan.

• Melakukan proses pembelian/checkout barang untuk kebutuhan stok toko.

• Menginput data barang yang datang serta memastikan kesesuaian dengan PO dan pengajuan.

• Melakukan retur barang apabila terdapat ketidaksesuaian.

• Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait pembelian serta stok barang.

• Membuat laporan mutasi bank dan pencatatan transaksi pembelian.

B. Procurement & Import Barang (China)

• Melakukan negosiasi pembelian dengan supplier dari China.

• Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, berat, kualitas, dan spesifikasi barang.

• Melakukan negosiasi harga serta koordinasi pengiriman barang ke gudang di China.

• Melakukan mapping koordinat pengiriman di China dan mengatur proses distribusi dari supplier.

• Melakukan pemesanan barang setelah kesepakatan dengan supplier tercapai.

• Memastikan kode marking barang sudah sesuai sebelum proses pengiriman.

• Memantau status pengiriman hingga barang tiba di Indonesia.

• Melakukan tracking dan follow-up pengiriman barang secara berkala.

C. Distribusi, Logistik & Vendor Management

• Menghubungi pihak ekspedisi untuk pengiriman barang dari gudang Jakarta ke Cimahi atau lokasi tujuan lainnya.

• Melakukan pengecekan ulang barang saat kedatangan berdasarkan kode marking dan quantity sesuai daftar barang.

• Mengkoordinasikan proses distribusi barang agar berjalan tepat waktu dan sesuai rencana.

• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi agent/vendor untuk kebutuhan pengadaan dan pengiriman barang lokal maupun internasional.

• Menjaga hubungan kerja sama dengan vendor/agent untuk memastikan kelancaran proses logistik dan pengiriman.