PURCHASING STAFF

Tujuan Jabatan

Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara efisien, tepat waktu, dan sesuai spesifikasi, guna mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan tetap menjaga kualitas, harga, dan kepatuhan prosedur.

Tanggung Jawab Utama

1. Proses Pengadaan (Procurement)

• Melakukan pembelian bahan baku, kemasan, dan kebutuhan operasional.

• Menyiapkan dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai permintaan.

• Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu pengiriman.

2. Vendor & Supplier Management

• Menghubungi dan berkoordinasi dengan supplier terkait harga, lead time, dan ketersediaan barang.

• Membantu proses evaluasi dan administrasi supplier.

• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier.

3. Kontrol Harga & Biaya

• Melakukan perbandingan harga (price comparison).

• Mendukung negosiasi harga sesuai arahan atasan.

• Memastikan pembelian sesuai budget dan kebijakan perusahaan.

4. Administrasi & Dokumentasi

• Mengelola dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan).

• Berkoordinasi dengan Finance terkait proses pembayaran.

• Memastikan kelengkapan dokumen untuk audit.

5. Koordinasi Internal Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, dan Finance.

• Memastikan kebutuhan material terpenuhi sesuai jadwal produksi.

• Menangani klaim pembelian (barang rusak, kurang, atau tidak sesuai).

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 / S1 (Manajemen, Logistik, atau setara).

• Pengalaman 1–3 tahun sebagai Purchasing Staff.

• Pengalaman di manufaktur / FMCG / food industry menjadi nilai tambah .

• Menguasai Microsoft Excel dan administrasi pembelian.

• Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.