Purchasing Supervisor

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Tugas Harian:

• Melakukan follow up seluruh kegiatan terkait pengadaan produk: approval desain, sample, harga, dan dokumen pendukung.

• Memastikan kelengkapan dokumen produk lokal dan import (PO, kontrak, invoice, dokumen bea cukai, dsb).

• Koordinasi dengan supplier untuk update status barang, harga, sample, delivery, dan kontrak.

• Menyusun dan menginput PO ke sistem (lokal & import), serta memantau penerimaan barang dan faktur pembelian.

• Cek kesesuaian barang dengan PO saat penerimaan di gudang.

• Review dan evaluasi harga supplier minimal 3 pihak untuk perbandingan terbaik.

• Mencari alternatif supplier yang lebih kompetitif (lokal vs China).

• Memastikan sample produk direview oleh QC & disetujui Direksi.

• Follow up dokumen impor (booking container, BL, PL, Form E, ETA).

• Mengajukan permintaan pembayaran ke Finance untuk DP, pelunasan, atau COD.

Tugas Mingguan:

• Memberikan feedback atas trial kemasan produk dari supplier.

• Mereview perkembangan produk bersama R&D & Direksi.

• Koordinasi status PO dan tindak lanjut jika ada kendala.

• Analisa barang yang terjual untuk rencana pembelian selanjutnya.

Tugas Bulanan:

• Menyusun laporan progres pengadaan produk.

• Membuat laporan rekap pembelian bulanan.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, atau sejenisnya.

• Pengalaman min. 3 tahun sebagai Purchasing Staff/Supervisor, terutama di pengadaan barang lokal & import.

• Terbiasa berurusan dengan supplier, logistik, dan proses ekspor/impor.

• Teliti, mampu mengatur prioritas, dan memiliki keterampilan negosiasi yang baik.

• Mampu menggunakan sistem Accurate & Microsoft Excel.

• Komunikatif, inisiatif, dan terbiasa bekerja dengan banyak pihak.