Resepsionis Eksekutif kantor

PT Ganendra Paraka Satria (Ganendra Solutions) adalah perusahaan penyedia tenaga kerja alih daya (Outsourcing) yang dimana saat ini sedang membutuhkan Receptionist/Resepsionis untuk wilayah Jakarta Selatan dengan kualifikasi :

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMA D1 D3 S1

• Pengalaman minimal 1 tahun dibidang Receptionist/Resepsionis, Customer Service & Admin / Front Office

• Tinggi badan Minimal 165cm dan Berat badan Minimal 60

• Tidak berkamata

• Dapat mengoperasikan Microsoft Tools (Word, Excel)

• Berpenampilan rapi, menarik, dan profesional sesuai standar korporat.

• Mampu menampilkan citra perusahaan yang ramah dan representatif.

• Rapi dan menjaga standar grooming yang ditetapkan perusahaan.

• Diutamakan yang berpenampilan menarik (rambut tertata rapi/tidak berhijab) untuk mendukung citra front liner.

• Penempatan di wilayah Jakarta Timur

Jobdesk :

- Menerima tamu dari pihak eksternal dan menanyakan kepentingan dan asal tamu secara Komunikatif, dan mengarahkan ke ruangan Meeting yang telah di Booking

- Melakukan panggilan telepon Extension terkait perusahaan/karyawan yang dituju

- Memastikan ruangan tamu, ruang Meeting, Lunch Room rapi, bersih sebelum dipakai/digunakan

- Memastikan meja Receptionist/Resepsionis rapi, bersih beserta Device kerja /telepon, komputer,ATK) dalam keadaan On

- Melakukan pekerjaan Administrasi seperti pembuatan laporan pengunjung dan laporan surat/dokumen/paket masuk ke dalam laporan excel

- Melakukan pencatatan Log Book apabila ada permintaan dokumen

- Melakukan Booking ruang Meeting melalui Google Calendar -Mengetahui memahami Knowledge/Pengetahuan perusahaan