SALES ADMIN STAFF - MANADO

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat memo order berdasarkan Purchase Order (PO) atau Surat Pesanan

• Membuat pengajuan Delivery Request (DR) untuk pembuatan surat jalan

• Membuat memo Sales Order (SO) untuk proses booking stok unit

• Membuat SPK QC, memo consignment, FOC, serta surat tarik tukar unit

• Membuat surat TRD (Transfer Antar Gudang) dan TRT (Transit Antar Gudang)

• Membuat pengajuan pending unit, permintaan stok ke cabang, permintaan refund, serta pengajuan tarik tukar unit melalui sistem approval

• Membuat pengajuan edit atau penghapusan faktur

• Mengajukan pembukaan kembali akses ID konsumen yang terkunci

• Melakukan scan Purchase Order (PO) sebagai lampiran surat jalan

• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen administrasi

• Melakukan pengecekan serta memproses PI dari CR

• Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan dengan akurat dan tepat waktu

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik

• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan data secara akurat

• Terbiasa menangani pekerjaan administratif yang bersifat rutin/monoton

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik