Sales Administration

Deskripsi Pekerjaan :
1. Mencatat notulen rapat dan menyusun ringkasan keputusan penting
2. Mengelola dan mengarsipkan dokumen terkait proyek dan sales
3. Melakukan follow up yang berhubungan dengan project
4. Membantu administrasi proyek strategis (B2B & B2C)
5. Mengelola data penjualan dari setiap project berjalan dan memastikan setiap project termonitor dengan baik
6. Mengelola proyeksi dan aktualisasi project dari divisi sales
7. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan dari project sales
8. Mengupdate laporan progress project
9. Berkoordinasi dengan tim sales dan divisi lain untuk kelancaran operasional dan pelaksanaan project
10. Membantu penyusunan presentasi, proposal, dan materi sales lainnya
11. Mengidentifikasi kendala administratif dan memberikan solusi cepat


Kualifikasi yang dibutuhkan :
1. Education Min. : SMA/SMK/D3, diutamakan S1 Manajemen/Hukum/Bisnis/Akunting
2. Knowledge & Skills : Penggunaan Tools CRM & ERP: (Jika ada) Pengalaman dalam menggunakan Customer Relationship Management (CRM) atau Enterprise Resource Planning (ERP) seperti Salesforce, HubSpot, SAP, atau sistem internal perusahaan. menjadi nilai tambah pelamar. Administrasi & Dokumentas, Manajemen Proyek, Pengolahan Data & Laporan, Microsoft Office & Google Workspace, Koordinasi & Komunikasi, Basic Business & Sales Knowledge, Cekatan dan Proaktif, Adaptif dan Fleksibel, Detail-oriented, mampu Problem Solving dan memanagement waktu (time management)
3. Experience min : Min 1 tahun, dibidang yang sama/sales/marketing/personal assistant
4. Sex & age : Female