Sekretaris Bosowa Automotive Group

Gambaran Umum Pekerjaan
Bosowa Automotive Group, sebuah perusahaan otomotif terkemuka di Makassar, Sulawesi Selatan, sedang mencari seorang Sekretaris yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan mendukung dalam mengelola jadwal, tugas administratif. Anda akan menjadi mitra terpercaya yang memastikan kelancaran operasional dan memungkinkan direktur untuk fokus pada prioritas strategis perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan menjadwalkan pertemuan, panggilan, dan komitmen harian direktur dengan efisien.

• Mengatur dan menjaga sistem penjadwalan dan informasi kontak yang terorganisir.

• Memproses pengeluaran, tagihan, dan perjalanan direktur dengan akurat dan tepat waktu.

• Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menjawab pertanyaan dan mengarahkan permintaan sesuai kebutuhan.

• Memberikan dukungan administratif tambahan, seperti pengetikan, pencatatan rapat, dan pengarsipan dokumen.

• Membantu dalam proyek khusus dan tugas ad-hoc lainnya sesuai kebutuhan.
  

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma atau setara dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau yang terkait.

• Memiliki minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.

• Sangat terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang kuat.

• Perhatian terhadap detail, kemampuan memecahkan masalah, dan fleksibilitas yang tinggi.

• Berdedikasi, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenang.