Sekretaris

Qualified Sekretaris :

1. Laki-laki/Perempuan

2. Lulusan S1 Semua Jurusan

3. Mulitasking

4. Bersedia ditempatkan di Bali

5. Usia maximal 40 tahun

6. Diutamakan single belum menikah

7. Memiliki pengalaman di bidang Sekretaris/ PA minimal 2 tahun

8. Dapat menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

9. Bersedia bekerja lembur / masuk di tanggal merah ketika diperlukan

10. Bersedia bekerja di bawah tekanan

Rutin/Harian :

a. Mendampingi dokter (user) saat melakukan treatment baik di klinik maupun homecare bila diperlukan;

b. Membantu menyiapkan perlengkapan racikan infus

c. Mengontrol pengadaan keperluan dan/atau perlengkapan Rumah Tangga;

d. Melakukan follow up keadaan pasien setelah treatment;

e. Melakukan pengaturan jadwal pasien

f. Berkomunikasi dengan pasien untuk jadwal treatment

g. Membuat jadwal treatment pasien, setelah itu diajukan ke dokter

h. Melakukan pengaturan jadwal driver;

i. Berkoordinasi dengan Driver mengenai kebersihan kendaraan dan memastikan selalu melakukan pemberian racun tikus pada setiap kendaraan;

Mingguan :

j. Melakukan stock opname perlengkapan Rumah Tangga;

k. Memeriksa Invoice pasien, perhitungan BKK, dan komisi klinik yang ditelah dibuat oleh Admin;

l. Memastikan ketersediaan NACL, spuit dan kebutuhan lainnya untuk racik infus pasien dan berkoordinasi dengan Apotik untuk melakukan permintaan kebutuhan racik infus;

m. Berkoordinasi dengan Driver untuk maintenance penggunaan genset

n. Berkoordinasi dengan Driver untuk meintenance kolam (cuci air kolam seminggu sekali)

General :

p. Berkoordinasi dengan (ART) atas kebersihan rumah user

q. Berkoordinasi dengan Driver untuk melakukan service rutin kendaraan

r. Mengurus perpanjangan STNK dan memastikannya tidak melewati masa aktif;

s. Bertanggung jawab atas pembuatan Protokol treatment pasien;

t. Bertanggung jawab atas administrasi dan laporan keuangan;

u. Bertanggung jawab atas email perusahaan;

v. Berkoordinasi dengan pihak bank dalam transaksi penukaran Valas mata uang asing

w. Membantu dokter dalam mengerjakan file presentasi.