Sekretaris

Jobdesc:

• Mengelola agenda, jadwal dan kebutuhan terkait kegiatan Direksi.

• Menyiapkan meeting Direksi, termasuk agenda, dokumen, notulen, dan follow-up hasil meeting.

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip yang berkaitan dengan Direksi.

• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal untuk mendukung kebutuhan Direksi.

• Membantu melakukan monitoring dan follow-up atas pekerjaan atau keputusan Direksi kepada pihak terkait.

• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan aktivitas Direksi.

• Mengelola pencatatan keuangan sederhana, meliputi kas masuk dan kas keluar.

• Membuat dan memperbarui buku kas serta rekap transaksi secara berkala.

• Memastikan setiap transaksi memiliki bukti pembayaran yang lengkap dan terdokumentasi.

• Menyiapkan laporan keuangan sederhana untuk kebutuhan monitoring Direksi.

• Melakukan pengarsipan dokumen administrasi dan bukti transaksi secara rapi.

• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan Direksi.

• Menjaga keasrian dan kenyamanan ruangan kerja direksi.

• Mengatur dan menyediakan snack atau makan siang di dalam kantor

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, terbuka untuk semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 12 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, Admin, Finance Admin, atau posisi terkait. Fresh graduate welcome to apply

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

• Memahami pencatatan keuangan sederhana dan penggunaan buku kas.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.

• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Bersedia bekerja dengan fleksibel mengikuti kebutuhan dan agenda Direksi.

• Bersedia penempatan di Sunter, Jakarta Utara