Senior Industrial & General Licensing Officer

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola dan mengoordinasikan seluruh proses perizinan industri dan perizinan umum perusahaan, termasuk perizinan pusat dan daerah.

• Melakukan pengurusan, pemantauan, dan pembaruan izin melalui OSS RBA, termasuk NIB, Sertifikat Standar, dan perizinan operasional lainnya.

• Menangani proses pendirian dan perubahan data badan usaha (PT), termasuk penyesuaian KBLI dan perizinan terkait.

• Mengelola dan mendukung proses pendaftaran merek dagang, baik merek lokal maupun internasional, sesuai kebutuhan perusahaan atau klien.

• Menguasai proses perizinan umum (Pendirian PT, KBLI, Merek, Visa, PKP) dan perizinan sektor industri (SNI, IUI, SBU, IUJP).

• Melakukan review, pemeliharaan, dan pembaruan terhadap perizinan dan sertifikasi (SNI/SBU/IUJP) agar tetap berlaku dan sesuai ketentuan.

• Menyusun, merevisi, dan memelihara dokumen sistem (manual mutu, prosedur, formulir, dan catatan) untuk memastikan kepatuhan terhadap standar sertifikasi.

• Membantu klien atau internal perusahaan dalam aplikasi sertifikasi, audit di tempat (onsite audit), serta pelaksanaan tindakan perbaikan (corrective action).

• Mengoptimalkan alur kerja internal tim perizinan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses kerja, serta memastikan penerapan kebijakan dan regulasi terbaru.

• Melatih, membimbing, dan mengembangkan tim perizinan, memastikan peningkatan kompetensi dan profesionalisme secara berkelanjutan.

• Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen perizinan industri dan umum secara tertib dan sistematis.

• Mengatur prioritas pekerjaan tim perizinan serta memastikan penyelesaian pekerjaan sesuai target dan deadline.

• Menyusun laporan status perizinan dan kepatuhan secara berkala kepada atasan atau manajemen.