Spesialis Purchasing

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain, atau jurusan terkait.

• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Procurement, lebih diutamakan berpengalaman di perusahaan manufaktur/produksi.

• Memiliki pengalaman melakukan pembelian bahan baku produksi, bukan hanya ATK, sparepart, atau kebutuhan umum perusahaan.

• Memahami proses pembelian mulai dari permintaan barang, pencarian supplier, permintaan penawaran harga, negosiasi, pembuatan PO, follow up, hingga barang diterima.

• Mampu mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan ketepatan waktu pengiriman.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan supplier.

• Kemampuan Bahasa Inggris diutamakan, baik secara lisan maupun tulisan, terutama untuk komunikasi dengan supplier dan memahami quotation, spesifikasi, atau dokumen pembelian.

• Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel.

• Mampu melakukan analisa harga dan membuat perbandingan penawaran supplier.

• Teliti dalam memeriksa spesifikasi, quantity, harga, dan kualitas barang.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, tegas, dan memiliki integritas dalam proses pembelian.

• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam kondisi pekerjaan yang dinamis.

Tanggung Jawab:

• Melakukan pembelian bahan baku produksi dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Mencari dan mengembangkan supplier baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Melakukan permintaan dan perbandingan quotation dari beberapa supplier.

• Melakukan negosiasi harga, kualitas, minimum order, pembayaran, dan waktu pengiriman.

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).

• Melakukan follow up PO dan memastikan barang datang sesuai spesifikasi, quantity, dan jadwal yang dibutuhkan.

• Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, QC, Finance, dan Departemen terkait.

• Melakukan evaluasi terhadap kinerja supplier.

• Menjaga ketersediaan bahan baku agar tidak mengganggu proses produksi.