Staf Administrasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Deskripsi Tugas

• Melaksanakan administrasi penerimaan mahasiswa baru.

• Memverifikasi kelengkapan dokumen pendaftaran.

• Mengelola basis data calon mahasiswa.

• Memberikan informasi terkait proses pendaftaran.

• Menyusun laporan penerimaan mahasiswa baru.

• Berkoordinasi dengan fakultas, program studi, dan unit kerja lainnya.

Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, dengan prioritas pada bidang administrasi, manajemen, komunikasi, atau teknologi informasi.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, layanan pelanggan, pemasaran, atau pendidikan menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan komputer, terutama aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem basis data.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Bersedia bekerja di luar jam kerja pada masa penerimaan mahasiswa baru.

Kualifikasi Teknis

• Memahami alur dan prosedur penerimaan mahasiswa baru.

• Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan data.

• Mampu mengelola media komunikasi, seperti telepon, surat elektronik, dan media sosial.

• Memiliki kemampuan dalam pengolahan dan analisis data calon mahasiswa.

• Memahami penggunaan sistem informasi akademik dan aplikasi manajemen hubungan pelanggan (customer relationship management atau CRM) menjadi nilai tambah.