Staf Akuisisi Keanggotaan (Membership Acquisition Officer)

Keterampilan Komunikasi Efektif

Gambaran Umum Membership Acquisition Officer mempunyai tanggung jawab utama untuk meneliti dan mengembangkan penawaran kepada para calon mitra dan anggota untuk mendukung kegiatan-kegiatan organisasi serta tata kelola penggalangan dana dan keanggotaan. Membership Acquisition Officer akan bekerja bersama dengan tim kemitraan & keanggotaan, tim program dan tim komunikasi untuk mengidentifikasi peluang, konsep desain kegiatan, mengembangkan dek presentasi (pitch decks), menulis catatan konsep (concept notes), memelihara hubungan dengan mitra potensial dan yang sudah ada (misalnya: perusahaan, yayasan dan individu) dan terlibat dalam sesi pitching. Membership Acquisition Officer memberikan dukungan kepada Direktur Eksekutif untuk mengembangkan strategi perekrutan anggota, penggalangan dana dan menumbuhkan pendapatan organisasi. Tugas Utama 1. Mengembangkan tujuan dan rencana aksi dengan Direktur Eksekutif dalam pengembangan perekrutan anggota, penggalangan dana dan retensi (pembinaan) keanggotaan, termasuk mitra sponsor. 2. Mengidentifikasi dan menyarankan peluang penggalangan dana. 3. Memberikan pembaruan (update) bulanan kepada Direktur Eksekutif mengenai tugas dan kegiatan keanggotaan. 4. Membuat catatan dan laporan yang berkaitan dengan penggalangan dana dan kegiatan keanggotaan. 5. Melakukan penelitian terhadap aplikasi-aplikasi untuk mendukung program dan untuk mencapai target pendapatan penggalangan dana dan keanggotaan. 6. Melakukan penelitian terhadap prospek mitra & anggota dan mengembangkan penawaran untuk berbagai program termasuk proposal sponsor. 7. Bersama tim kemitraan & keanggotaan membuat pitch deck berkualitas tinggi, catatan konsep (concept notes) dan proposal kepada donor; perusahaan, yayasan dan individu; 8. Merekrut, menjaga, menumbuhkan, dan secara teratur memperbarui jalur pengembangan anggota dari individu, korporasi dan yayasan sesuai target yang ditentukan oleh organisasi Filantropi Indonesia. 9. Memberikan dukungan di acara penggalangan dana dan kampanye penggalangan dana serta berpartisipasi dalam kegiatan atau inisiatif yang diselenggarakan oleh pihak-pihak lain yang berhubungan dengan visi dan misi organisasi Filantropi Indonesia. Kualifikasi, Pengetahuan dan Keterampilan • Pendidikan minimum Diploma dari program bidang studi pemasaran, komunikasi, dan atau program studi lain yang relevan. • Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pemasaran dengan komunitas/masyarakat dan terlibat dalam kegiatan penggalangan dana atau perekrutan anggota. • Memiliki rekam jejak yang terbukti dalam memenuhi target penggalangan dana. • Berpengalaman dalam menciptakan persuasif dan proposisi penggalangan dana yang menarik. • Dapat berkomunikasi secara efektif dan memiliki interpersonal skill yang baik. • Memiliki keterampilan yang baik dalam mengembangkan pitch deck. • Memiliki keterampilan negosiasi yang baik. • Kompetensi dalam aplikasi Microsoft termasuk Word, Excel, Power Point dan Outlook. • Memiliki kemampuan berbicara dan korespondensi dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia dengan baik. • Memiliki kemampuan untuk membangun hubungan yang kuat dan langgeng dan dapat bekerja secara kolaboratif dengan seluruh anggota tim. Karakteristik (Personal Attributes) • Bertanggung jawab, gigih dan pemain tim yang baik. • Mampu melakukan banyak tugas (multi-task). • Mampu memprioritaskan untuk memenuhi tenggat waktu. • Mampu bekerja dibawah tekanan. • Dapat cepat beradaptasi dengan perubahan. • Berorientasi pada target.