Staf Gudang

Warehouse Management

* Mengelola dan memantau aktivitas operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.

* Memastikan akurasi stok barang melalui pengecekan rutin dan inventarisasi bulanan.

* Memastikan penyimpanan barang sesuai standar yang ditetapkan untuk menjaga kualitas produk.

* Mengawasi tim gudang untuk memastikan efisiensi operasional dan pengelolaan barang.

* Memastikan kebersihan, keamanan, dan kerapihan gudang setiap saat.

Procurement (Fokus Strategis)
* Melakukan sourcing vendor baru yang dapat menyediakan barang atau bahan baku dengan kualitas baik dan harga kompetitif.
* Melakukan negosiasi kontrak dan syarat pembelian untuk mendapatkan harga terbaik.
* Mengembangkan hubungan jangka panjang dengan vendor dan memantau kinerja mereka.

* Memastikan proses pengadaan barang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan perusahaan.

Purchasing (Fokus Operasional)
* Memproses purchase order (PO) berdasarkan kebutuhan operasional dan memastikan barang diterima tepat waktu.
* Melakukan koordinasi dengan vendor dan tim internal untuk mempercepat pengiriman barang.

* Membuat dokumentasi lengkap untuk setiap transaksi pembelian, termasuk PO, faktur, dan tanda terima barang.

* Memastikan pembelian sesuai anggaran yang telah disetujui dan mengoptimalkan pengeluaran untuk kebutuhan perusahaan.

Integrasi Operasional

* Berkolaborasi dengan tim lain (produksi, logistik, penjualan) untuk memastikan kelancaran alur barang dari pengadaan hingga distribusi.
* Menyiapkan laporan mingguan & bulanan untuk performa inventori, fulfillment & sales kepada tim finance

* Menyelesaikan kendala operasional yang berkaitan dengan pengadaan, pembelian, atau pengelolaan gudang.

* Meningkatkan efisiensi rantai pasok dan mengurangi biaya operasional melalui inisiatif strategis.