Staf Impor & Sales Support

Staf Impor & Sales Support

Ringkasan Pekerjaan:

Bertanggung jawab dalam mengelola proses operasional impor dari supplier luar negeri sekaligus memberikan dukungan administratif penjualan. Posisi ini memastikan kelancaran rantai pasok—mulai dari kedatangan barang impor, perizinan, hingga pemrosesan pesanan ke jaringan ritel (supermarket/minimarket).

Tanggung Jawab Utama Fungsi Impor & Logistik:

Mengurus dan memantau dokumen impor (BL/AWB, Invoice, Packing List, COO) serta proses customs clearance.

Berkoordinasi dengan forwarder, pihak Bea Cukai, dan instansi terkait untuk perizinan produk F&B (BPOM ML, Karantina, dan Halal).

Memantau jadwal pengiriman (shipment tracking) hingga barang diterima dengan baik di gudang. Menghitung dan menyusun rekapitulasi biaya masuk/impor (landed cost).

Fungsi Sales Support & Administrasi: Memproses pesanan (purchase order) dari klien dan memasukkannya ke sistem perusahaan.

Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang impor dan jadwal pengiriman ke klien.

Menyiapkan dokumen penjualan (faktur, surat jalan, dan penawaran harga).

Mengelola basis data pelanggan, merekap laporan penjualan, serta memantau status penagihan (invoice tracking).

Menjadi jembatan komunikasi antara supplier luar negeri, tim sales lapangan, dan internal perusahaan.

Kualifikasi Pendidikan minimal SMK (Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan). Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang impor/operasional distributor F&B atau FMCG.

Memahami prosedur Bea Cukai, sistem INSW, dan regulasi BPOM ML adalah nilai plus.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk rekap data dan laporan).

Memiliki kemampuan multi-tasking, teliti, dan komunikasi yang kuat.