Staff Admin Gudang

1. Pencatatan & Administrasi Barang

• Melakukan input data barang masuk dan keluar ke sistem/Excel secara akurat.

• Memastikan semua dokumen seperti DO, surat jalan, invoice, dan form retur terarsip dengan baik.

2. Pengendalian Stok (Stock Control)

• Melakukan pengecekan fisik stok dan mencocokkan dengan data sistem (stock opname).

• Menjaga keakuratan data stok dan meminimalkan selisih.

3. Koordinasi Operasional Gudang

• Berkoordinasi dengan operator gudang untuk memastikan kegiatan bongkar muat berjalan sesuai SOP.

• Berkoordinasi dengan bagian, marketing, produksi, dan logistik mengenai kebutuhan barang.

4. Mengatur Jadwal Driver & Pengiriman

• Menyusun jadwal keberangkatan driver berdasarkan rute, prioritas pengiriman, dan kesiapan barang.

• Menginformasikan jadwal dan rute ke driver serta memastikan kesiapan kendaraan sebelum berangkat.

• Memantau progres pengiriman dan memastikan barang sampai sesuai jadwal.

5. Pembuatan Surat Jalan & Dokumen Pengiriman

• Menyiapkan dan mencetak surat jalan sesuai barang yang akan dikirim.

• Memastikan surat jalan ditandatangani oleh pihak terkait saat pengambilan dan serah terima barang.

• Mengarsipkan surat jalan dan mencocokkannya dengan hasil pengiriman.

6. Kontrol Dokumen & Kepatuhan SOP

• Memastikan dokumen barang masuk/keluar lengkap sebelum diproses.

• Mengikuti dan menerapkan SOP gudang secara konsisten.

• Membantu pengawasan terhadap ketertiban dan kerapian area gudang.