Staff Admin Gudang

Deskripsi Pekerjaan:

• Membuat laporan pengiriman harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan.

• Membuat surat jalan untuk pengiriman offline maupun online.

• Menginput data stok keluar dan masuk melalui sistem WMS dan OMS (Accurate, Ginee, dan Odoo).

• Menyusun rekapitulasi data mingguan, bulanan, dan tahunan.

• Berkoordinasi dengan divisi terkait serta pihak ekspedisi untuk memastikan jadwal loading berjalan tepat waktu.

• Melakukan scanning data resi online setiap hari.

• Mencetak resi online secara rutin setiap hari (pukul 08.00, 12.00, dan 15.00).

• Membuat daftar kebutuhan consumable warehouse.

• Mengarsipkan seluruh dokumen operasional warehouse secara rapi dan mudah ditelusuri (traceability).

• Melakukan pengecekan dan penelusuran selisih stok antara sistem dan fisik barang.

• Memastikan seluruh proses operasional inbound dan outbound berjalan sesuai administrasi dan regulasi perusahaan.

• Melaksanakan proses administrasi sesuai SOP yang berlaku.
  

Kualifikasi :

• Pria/Wanita dengan pendidikan minimal D3/S1.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Warehouse minimal 1 tahun lebih diutamakan.

• Memahami dan mampu mengoperasikan sistem WMS/OMS seperti Accurate, Ginee, dan Odoo.

• Bersedia bekerja 6 hari kerja.

• Terbiasa membuat laporan administratif secara rapi dan terstruktur.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan target pekerjaan.

• Memiliki loyalitas, semangat kerja, dan etos kerja yang baik.

• Bersedia mengikuti seluruh regulasi dan sistem operasional perusahaan.

• Bersedia ditempatkan di luar kota sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memiliki attitude, integritas, dan kemampuan komunikasi yang baik dengan atasan maupun antar divisi.

• Memiliki rasa tanggung jawab dan rasa memiliki terhadap pekerjaan yang tinggi.

• Menguasai Google Sheets dan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).

• Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab dalam bekerja.