Assistant Operasional - Malang

Deskripsi Pekerjaan:

Administrasi Umum:

• Menangani tugas-tugas administratif harian seperti mengelola surat masuk dan keluar, menjawab telepon, dan menyusun jadwal pertemuan.

• Memastikan ketersediaan peralatan kantor dan kebutuhan administratif lainnya. • Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.

Pengelolaan Dokumen:

• Menyusun dan mengelola dokumen-dokumen perusahaan seperti kontrak, surat penawaran, dan dokumen kepegawaian. • Menyimpan dan mengatur arsip dokumen dengan rapi dan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Koordinasi Operasional:

• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan operasi berjalan lancar, termasuk koordinasi dengan tim HR, keuangan, dan operasional.

• Menyediakan dukungan administratif untuk proses outsourcing, seperti pengelolaan kontrak dengan klien dan administrasi terkait personel outsourced.

Kepatuhan dan Kebijakan:

• Memastikan perusahaan dan karyawan outsourced mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan serta peraturan yang berlaku.

• Memberikan informasi dan bimbingan kepada karyawan mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan.

Komunikasi dan Layanan Pelanggan:

• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk melayani pertanyaan dan permintaan karyawan dan klien.

• Memberikan layanan pelanggan yang baik kepada klien outsourcing.

Pelaporan:

• Menyiapkan laporan kegiatan administratif dan operasional sesuai dengan kebutuhan manajemen dan klien.

Kualifikasi:

1. PRIA / WANITA

2. USIA MAKSIMAL 35 TAHUN

3. PENDIDIKAN MIN SMA/SMK

4. BERPENGALAMAN DI BIDANG ADMINISTRASI SECARA KESELURUHAN

5. BERSEDIA BEKERJA SECARA TIM & INDIVIDU

6. MEMILIKI KEMAMPUAN UNTUK MEREKAP INVENTARIS

7. BISA MENGOPERASIKAN KOMPUTER DENGAN BAIK (MICROSOFT OFFICE, WORD & OFFICE)

8. MEMILIKI LOYALITAS YANG TINGGI & ETOS KERJA YANG BAIK