Staff Administrasi

STAFF ADMINISTRASI DATA PRODUKSI & INVENTARISDeskripsi Pekerjaan

1. Melakukan penginputan dan pembaruan data produksi secara rutin, akurat, dan tepat waktu.

2. Mengumpulkan, memeriksa, dan merekap data hasil produksi dari bagian terkait.

3. Melakukan pencatatan keluar masuk barang serta memperbarui data stok inventaris perusahaan.

4. Melakukan pencatatan dan pemantauan inventaris perlengkapan kerja agar data sesuai dengan kondisi aktual.

5. Melakukan pengecekan kesesuaian antara data administrasi dengan hasil pemeriksaan fisik barang.

6. Membuat laporan data produksi, stok barang, dan inventaris secara berkala.

7. Melakukan pengarsipan dokumen produksi dan inventaris secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

8. Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan departemen terkait untuk memastikan keakuratan data.

9. Menindaklanjuti apabila ditemukan selisih data, ketidaksesuaian stok, atau kesalahan pencatatan.

10. Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3

2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi produksi, gudang, atau inventaris menjadi nilai tambah.

3. Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.

4. Memiliki kemampuan penginputan, pengolahan, dan rekapitulasi data yang baik.

5. Teliti dan cermat dalam memeriksa angka, jumlah barang, serta kesesuaian data.

6. Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen dan pencatatan inventaris yang rapi.

7. Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai prosedur.

8. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan bagian produksi maupun gudang.

9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu pekerjaan.

10. Bersedia bekerja di lingkungan pabrik.