Supervisor Admin

Kualifikasi

• Kandidat harus memiliki setidaknya Diploma di bidang apapun. (Akuntansi/Managemen lebih disukai)

• Setidaknya memiliki 3 tahun pengalaman di bidang Account Receivable/AR atau dalam bidang yang sesuai untuk posisi ini.

• Lebih disukai Pegawai (non-manajemen & non-supervisor) khusus dalam Clerical/Staf Admin atau setara.

• Memahami piutang, perpajakan, akuntansi, finance, dan stok manajemen

• Memiliki ketrampilan computer min Ms Office (diutamakan excel)

• Teliti, jujur, tegas

• Memiliki pengalaman menjadi leader atau pengalaman memiliki bawahan

Deskripsi Pekerjaan

• Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif

• Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan

• Membuat Laporan Keuangan regular (penerimaan kas, pengeluaran kas, rekap penjualan tunai, rekap penjualan kredit,rekap pelunasan piutang saldo kas/bank,copy buku tabungan bank out) yang dikirim ke bag. Accounting di kantor pusat.

• Secara harian melakukan pengecekan saldo kas dengan pemegang Kas Besar

• Secara harian melakukan pengecekan pada saldo piutang

• Mengirimkan card manual yang diterima ke kantor pusat.

• Mengirimkan bukti pendukung setiap 3 hari sekali/ maksimum 7 hari sekali.

• Memberi informasi kepada bagian piutang atas pelunasan piutang via bank utnuk dibukukan.

• Menerima rekapitulasi pelunasan via bank yamg diinformasikan oleh Pusat.

• Turut membantu petugas counter apabila kondisi toko sedang ramai.

• Membantu coordinator Admin, pada saat melakukan cash opname atau random serta dalam hal penyediaan data untuk adm pajak.