Tidak bisa dipungkiri, ada kalanya kita memiliki kepentingan mendesak yang sulit ditinggalkan. Hal ini membuat kamu dengan sangat terpaksa tidak bisa masuk kerja. Sebenarnya hal ini tidak jadi masalah, asalkan kamu mengajukan surat izin tidak masuk kerja kepada HRD atau atasan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui contoh surat izin masuk kerja dan cara membuatnya.
Dengan surat ini, kamu bukan hanya dianggap tidak bolos, tapi juga menjadi bentuk profesionalitasmu di tempat kerja. Nah, bila kamu masih belum tahu format dan bentuk surat izin untuk tidak masuk kerja, KitaLulus sudah siapkan contohnya di bawah ini.
Format Surat Izin Tidak Masuk Kantor
Format pembuatan surat izin sakit kerja tidak berbeda jauh dari surat lainnya. Saat membuat surat ini, tentu kamu harus mengikuti formatnya. Biasanya perusahaan sudah memiliki template tersendiri untuk surat menyurat termasuk surat izin. Berikut ini format surat izin tidak masuk kerja karyawan pabrik maupun lainnya yang umumnya digunakan.
1. Kop Surat
Surat izin untuk tidak masuk kerja termasuk surat formal, jadi pastikan dalam membuatnya kamu menambahkan kop surat perusahaan. Biasanya perusahaan juga sudah memiliki template tersendiri untuk kop surat ini. Jadi, pastikan kamu menggunakan kop surat yang sering digunakan di kantormu.
2. Pembuka
Dalam pembuka surat izin berisikan tanggal surat dibuat, perihal, kepada siapa surat tersebut dituju, dan salam pembuka.
3. Isi atau Badan Surat
Bagian isi tentunya harus fokus pada alasan mengapa kamu mengajukan surat ini. Buatlah dengan jelas dan tidak bertele-tele. Pastikan alasan yang kamu gunakan itu masuk akal dan tidak dibuat-buat.
Selain itu, masukan juga data dirimu, mulai dari nama, jabatan, divisi, nomor kepegawaian, dan alamat. Informasikan juga berapa lama izin yang kamu lakukan untuk tidak masuk kerja.
Informasi ini dicantumkan agar pihak HRD dan juga atasan bisa mengetahui dengan jelas kapan kamu bisa kembali kerja lagi.
4. Penutup
Pada bagian ini, kamu harus mencantumkan ucapan terima kasih dan juga berikan salam penutup. Tidak lupa juga sertakan namamu.
Baca juga: Dijamin Dapat Izin, Ini 7 Alasan Tidak Masuk Kerja Masuk Akal untuk Dipakai
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Tidak selamanya surat izin tidak kerja diterima HRD. Hal ini bisa karena kamu tidak membuat surat yang baik. Kebanyakan karyawan juga kurang memerhatikan poin-poin penting dalam penulisannya.
Tentu kamu tidak mau dong, izin absen kamu ditolak HRD? Maka dari itu, pastikan kamu memerhatikan cara membuat surat izin tidak masuk kantor berikut ini.
1. Ikuti Format Surat
Seperti yang sudah disampaikan di atas, pembuatan surat izin absen kerja harus kamu buat dengan format surat formal yang berlaku di tempat kerjamu.
2. Isi Surat Harus Singkat dan Spesifik
Cara membuat surat izin tidak masuk kerja yang baik adalah kamu tidak perlu menjelaskan alasan yang panjang lebar tentang mengapa kamu tidak bisa masuk kerja. Cukup tuliskan secara singkat beberapa hal berikut.
- Alasan ketidakhadiran
- Tanggal ketidakhadiran
- Durasi berhalangan masuk kerja
- Dokumen pendukung bila diperlukan, misalnya surat keterangan dari dokter
3. Pertimbangkan Memberi Alternatif
Dalam beberapa kasus, kamu dapat memberikan alternatif untuk menebus ketidakhadiran kamu di kantor. Sebagai contoh kamu bisa menawarkan untuk bekerja dengan sistem remote atau masih dapat menghadiri virtual meeting, dihubungi masalah kerjaan, atau membalas email.
Atau alternatif lainnya adalah memberi tahu siapa yang akan menggantikan tugasmu sementara selama kamu tidak masuk.
Baca juga: 6 Contoh Surat Cuti Melahirkan, Ada Juga untuk Ayah
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Nah, setelah kamu paham dengan apa saja isi surat izin absen kerja, kamu bisa simak contoh surat izin tidak masuk kerja karyawan pabrik karena berbagai alasan, mulai dari sakit, ada urusan keluarga, menikah, dan sebagainya.
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Izin tidak masuk kerja karena sakit adalah yang paling umum dan sangat manusiawi. Setiap perusahaan memiliki aturan yang berbeda dalam pengajuan surat izin ini.
Beberapa perusahaan ada yang mengharuskan untuk menyertakan surat dokter tapi ada juga yang tidak mewajibkannya jika izin tidak lebih dari satu hari.
2. Surat Izin Tidak Masuk Karena Urusan Mendadak
Tidak bisa dipungkiri lagi ada beberapa urusan yang sifatnya mendadak dan biasanya tidak bisa ditinggal atau ditunda. Seperti anggota keluarga atau kerabat yang meninggal dunia.
Urusan seperti ini juga bisa membuat kita tidak bisa masuk kerja dan mengerjakan segala tugas. Jika mungkin ini kamu alami, berikut ini contoh surat yang bisa kamu ajukan kepada atasan di perusahaan.
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah
Ketika menjelang hari pernikahan, karyawan akan meminta izin untuk tidak masuk guna mempersiapkan segala kebutuhan di hari pernikahannya. Nah, kamu bisa mengajukan surat izin tidak masuk kantor karena menikah dengan format seperti berikut.
Baca juga: 9 Contoh Surat Dinas Resmi dan Strukturnya yang Benar
4. Surat Tidak Masuk Kerja Karena Urusan Keluarga
Alasan urusan keluarga seperti anggota keluarga menikah, melahirkan, dan lainnya juga jadi alasan umum yang biasa diajukan karyawan untuk tidak masuk kerja. Jika kamu memiliki urusan keluarga yang sifatnya tidak bisa ditinggalkan, kamu bisa gunakan contoh surat izin di bawah ini.
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kantor Karena Melahirkan
Buat kamu yang saat ini sedang menantikan kehadiran si kecil juga bisa mengajukan surat izin untuk tidak masuk kerja agar dapat mempersiapkan persalinan. Sedikit saran, sebaiknya kamu ajukan surat ini dari jauh-jauh hari agar perusahaan bisa mencari backup sementara.
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Tulis Tangan
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja PNS
8. Surat Izin Tidak Masuk Karena Cek Kesehatan
9. Surat Izin Tidak Masuk Kantor Karena Kerabat Meninggal Dunia
10. Surat Izin Tidak Masuk Kantor Karena Kerabat Meninggal Dunia
Beberapa contoh surat izin di atas bisa kamu jadikan referensi jika memang kamu tidak bisa masuk kantor. Jangan sampai kamu menyalahgunakannya, karena jika kamu sampai ketahuan berbohong tidak masuk kerja, integritas kamu di mata HRD jadi buruk.
Tidak hanya punya contoh surat izin, KitaLulus juga punya daftar perusahaan yang sedang buka lowongan untuk kamu. Cara melamarnya juga mudah, kamu cukup download aplikasi KitaLulus, isi data diri dan temukan lowongan yang sesuai denganmu. Lamaranmu akan langsung masuk ke WhatsApp HRD, jadi sangat mudah jika ingin tanya perkembangan lamaran.
Semua lowongan juga sudah terverifikasi jadi aman dari penipuan. Yuk, download aplikasinya sekarang!
