Ada banyak alasan orang berhenti kerja. Ketika kita tidak merasa cocok atau ingin mengembangkan karir, maka mengajukan resign adalah jalan terbaik. Tapi, apakah kamu sudah tahu contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan?
Pengunduran diri adalah hal yang sensitif, oleh karena itu kamu perlu membuat surat resign agar tidak meninggalkan kesan buruk atau tidak profesional. Bila kamu belum tahu bagaimana cara membuatnya, tenang, artikel berikut akan mengulasnya. Yuk simak!
Sebelum Resign, Perhatikan Hal-hal Berikut
Resign dari pekerjaan dapat menjadi keputusan yang sulit, terlebih jika kamu sudah menghabiskan waktu cukup lama bekerja di perusahaan tersebut. Sebelum memutuskan untuk berhenti kerja, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu:
1. Alasan Mengundurkan Diri
Sebelum memutuskan untuk berhenti kerja, pastikan kamu punya memiliki alasan yang jelas dan logis mengapa ingin keluar dari perusahaan.
Alasan yang baik biasanya berkaitan dengan kesempatan karir yang lebih baik, lingkungan kerja yang tidak sehat, atau ketidakcocokan dengan tugas yang diberikan.
Pastikan alasanmu tidak terkait dengan masalah pribadi yang dapat diselesaikan dengan cara lain, ya. Jangan sampai keputusan resign kamu dipengaruhi oleh emosi yang tidak stabil.
2. Persiapan Finansial
Sebelum mengundurkan diri dari perusahaan, sebaiknya kamu sudah mempersiapkan kondisi finansial terlebih dahulu. Pastikan kamu memiliki dana yang cukup untuk menopang biaya hidup setidaknya selama beberapa bulan ke depan.
Selain itu, akan lebih baik bila kamu sudah punya rencana untuk mencari pekerjaan baru sehingga tidak mengalami kesulitan keuangan di masa depan.
3. Peraturan Perusahaan
Hal berikutnya yang perlu diperhatikan yaitu memahami peraturan perusahaan terkait prosedur resign.
Banyak perusahaan memiliki prosedur yang jelas dan spesifik terkait ini, seperti pemberitahuan sebelumnya, penyelesaian tugas dan kewajiban, serta pengembalian aset perusahaan.
Kamu harus mematuhi peraturan perusahaan agar tidak menimbulkan masalah yang tidak diinginkan di kemudian hari.
4. Komunikasi dengan Atasan
Jangan sampai kamu memberikan kejutan bagi atasan dan rekan kerja dengan tiba-tiba mengajukan resign. Lebih baik komunikasikan dengan atasanmu terlebih dahulu dan berikan pemberitahuan secara resmi mengenai keputusanmu itu.
Komunikasi yang baik dengan atasan dapat membantu kamu memiliki citra positif di perusahaan serta menjaga hubungan baik dengan rekan kerja di masa depan.
5. Rencana Karir
Poin yang tak kalah penting adalah kamu harus memiliki rencana karir jelas dan matang sebelum memutuskan untuk berhenti kerja. Buat gambaran tentang pekerjaan yang ingin kamu lamar dan peluang karir yang tersedia.
Jangan sampai keputusan resign membuat kamu terjebak dalam situasi yang tidak jelas dan tidak produktif di masa depan.
6. Penyelesaian Tugas dan Kewajiban
Terakhir, penting bagi kamu menyelesaikan semua tugas dan kewajiban sebelum hari terakhir di kantor. Lakukan juga handover pekerjaan kepada karyawan yang akan menggantikanmu.
Ini bertujuan supaya proses transisi pekerjaanmu ke orang baru bisa lebih mudah serta sebagai bentuk tanggung jawabmu kepada perusahaan.
Baca juga: 5+ Contoh Kata-Kata Resign Kerja Lewat WA yang Sopan
Pentingnya Membuat Surat Pengunduran Diri
Ketika kamu hendak resign, membuat surat pengunduran diri adalah hal yang penting. Ada beberapa alasan mengapa kamu perlu membuat surat ini.
1. Menunjukkan Profesionalitas
Dengan membuat surat pengunduran diri, kamu menunjukkan bahwa kamu adalah seorang yang profesional. Sehingga, setelah resign pun kamu akan memiliki kesan dan citra baik dari atasan serta rekan-rekan di tempat kerja lamamu.
2. Memberitahu Perusahaan untuk Segera Mencari Pengganti
Ketika kamu menyerahkan surat resign kepada HRD atau atasan, maka secara otomatis kamu juga memberitahu kepada mereka untuk segera mencari penggantimu.
Jika kamu resign tanpa pemberitahuan tertulis, hal ini bisa membuat perusahaan kesulitan mencari pengganti dan mem-backup pekerjaan yang akan kamu tinggalkan.
Oleh karena itu, surat ini penting dibuat untuk membantu HR menyiapkan proses rekrutmen guna mencari pengganti.
3. Memberi Informasi yang Jelas tentang Status Karyawan
Surat resign juga memberikan kejelasan terkait statusmu di perusahaan. Dengan kata lain, ketika kamu menyerahkan surat tersebut dan perusahan menyetujuinya, maka kamu tidak lagi ada sangkut pautnya dengan perusahaan tersebut.
4. Menjaga Hubungan Baik dengan Perusahaan
Surat pengunduran diri karyawan dapat menjaga hubungan baik antara kamu dan perusahaan, walaupun kamu ingin meninggalkan perusahaan.
Menjaga hubungan baik ini sangat penting sebab kita tidak tahu di masa depan mungkin saja kita akan memerlukan bantuan dari perusahaan yang dulu tempat kita bekerja.
Baca juga: 12 Cara Resign Mendadak Tanpa Meninggalkan Kesan Buruk ke Perusahaan
Cara Mengundurkan Diri yang Profesional
Ketika hendak resign, beberapa cara berikut bisa kamu lakukan agar terlihat lebih profesional.
1. Perhitungkan Waktu Pengunduran Diri
Hindari resign secara mendadak, sebaiknya pertimbangkan waktu yang tepat agar tidak merepotkan rekan kerja maupun pihak lain di perusahaan. Terapkanlah one month notice agar HR punya waktu untuk mencari pengganti serta segala proses handover bisa berjalan lancar.
Selain itu, kamu juga perlu mempertimbangkan kondisi khusus yang sedang dialami. Misalnya kamu baru saja pindah rumah, melahirkan, atau beberapa kondisi pribadi lainnya.
2. Sampaikan Melalui Surat
Bukan hanya menyampaikan secara lisan. Kamu perlu mengajukan resign secara resmi melalui surat. Ajukan surat pengunduran diri tersebut kepada atasan dan HR. Jangan lupa gunakan bahasa yang formal dan gunakan format surat resmi.
3. Selesaikan Pekerjaan dan Tanggung Jawab
Setelah mengajukan surat pengunduran diri dari perusahaan bukan berarti kamu bisa lepas dari tanggung jawab. Kamu tetap harus menyelesaikan segala pekerjaan dan tugas-tugas yang masih menjadi tanggung jawabmu hingga tanggal resign berlaku.
Ini adalah salah satu bentuk profesionalitas, kamu juga akan meninggalkan kesan baik di mata perusahaan.
Format Surat Pengunduran Diri Karyawan
Jika mungkin ini adalah pengalaman pertama kamu mengajukan surat resign, simak formatnya berikut.
1. Kepala Surat
Bagian kepala surat berisikan tempat dan tanggal pembuatan surat, nama penerima, serta alamat yang dituju.
2. Isi Surat
Secara umum, surat resign yang baik dan sopan berisi hal-hal seperti:
- Data diri
- Maksud dan tujuan pembuatan surat resign
- Apresiasi terhadap perusahaan selama masa kerja
- Ucapan permohonan maaf
- Harapan kepada perusahaan
3. Penutup
Bagian penutup biasanya berisikan ucapan terima kasih. Kemudian pada bagian bawah dilengkapi dengan nama dan tanda tangan pembuat surat.
Baca Juga: 8 Pertanyaan Exit Interview yang Biasa Diajukan HR, Bisa Dibuat Latihan Nih!
Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan
Di atas kamu sudah mengetahui tentang seluk beluk surat mengundurkan diri. Nah, agar kamu lebih paham, berikut ini beberapa contoh yang bisa kamu jadikan referensi dengan berbagai alasan dan tujuannya.
1. Contoh Surat Resign Kerja Karena Membuka Bisnis Sendiri
Jakarta, 20 Februari 2024
Yth. Kepala PT Jaya Selalu
di BekasiDengan Hormat,
Nama : Tono Juliandi
Departemen : Sales
Jabatan : Sales Marketing
No Induk Karyawan : 1234567Dengan surat ini, saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Jaya Selalu, ingin mengajukan pengunduran diri dengan alasan ingin menjalankan bisnis sendiri. Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan yang tertulis pada surat kesepakatan kerja bersama, yang terkait dengan karyawan maupun perusahaan. Tanpa ada tendensi negatif atau juga dari pihak lainnya.
Demikianlah surat permohonan pengunduran ini saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya,
Tono Juliandi
2. Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Jakarta, 30 August 2024
Mr. Budi
Managing Director Maju Terus Creative
Dear Mr. Budi,
I am writing to formally resign from my position as Product Manager at Maju Terus Creative, effective 30 September, 2024. This decision was not easy, as I have truly appreciated my time here and the opportunities to grow professionally.
Working with you and the team has been an incredible experience, and I am grateful for the support and guidance I’ve received. However, I have decided to take this step to pursue new opportunities.
I will do my best to ensure a smooth transition during my remaining time. Please let me know how I can assist in handing over my responsibilities.
Thank you once again for everything. I hope we can stay in touch, and I wish the company continued success.
Sincerely,
Cahyani
Baca juga: 4 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris yang Baik + Template
3. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pabrik
Bandung, 20 Januari 2025
Yth. Kepala HRD
PT Maju Bersama Sejahtera
Jl. Industri No. 45
Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Operator Produksi di PT Maju Bersama Sejahtera, efektif pada tanggal 3 Februari 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, dukungan, dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai kerja sama yang baik dengan tim dan bimbingan dari para atasan.
Saya berkomitmen untuk membantu proses serah terima tugas agar transisi berjalan lancar. Semoga PT Maju Bersama Sejahtera terus sukses dan berkembang.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Siti Andini
Baca juga: Contoh Surat Resign Bahasa Inggris yang Baik + Do’s & Don’ts
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
Jakarta, 20 Januari 2025
Yth. Kepala HRD
PT Sukses Makmur
Jl. Raya No. 123 Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staff Administrasi di PT Sukses Makmur, efektif pada tanggal 3 Februari 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap PT Sukses Makmur terus maju dan berkembang.
Hormat saya,
Lina Wijaya
5. Contoh Surat Resign Bahasa Indonesia
Yogyakarta, 20 Januari 2025
Yth. Kepala HRD
PT Berkah Jaya
Jl. Merdeka No. 10 Yogyakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ayu Lestari
Alamat : Jalan Mawar No.1 Sleman
Jabatan : Marketing Officer
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari PT Berkah Jaya, efektif mulai tanggal 3 Februari 2025.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai pengalaman, dukungan, serta bimbingan dari atasan dan kerja sama yang baik dengan seluruh rekan kerja.
Saya berkomitmen untuk membantu proses serah terima tugas agar transisi berjalan lancar hingga masa kerja saya berakhir.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih dan semoga PT Berkah Jaya terus berkembang serta mencapai kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
Ayu Lestari
6. Contoh Surat Resign di Masa Percobaan
Bandung, 20 Januari 2025
Yth. Manajer HRD
PT Global Dinamika
Jl. Sukses No. 8 Bandung
Dengan hormat,
Saya ingin memberitahukan bahwa saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi Junior Designer di PT Global Dinamika, meskipun masih dalam masa percobaan, dengan efektif mulai tanggal 27 Januari 2025. Keputusan ini saya ambil setelah melakukan evaluasi pribadi mengenai kecocokan pekerjaan ini dengan minat dan tujuan jangka panjang saya.
Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan untuk bergabung dan belajar di perusahaan ini meskipun waktunya singkat. Saya berterima kasih atas semua pengalaman yang telah saya peroleh dan bimbingan yang diberikan selama masa percobaan.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua pekerjaan yang sedang berjalan dapat diselesaikan dengan baik dan memberikan bantuan dalam proses transisi agar berjalan lancar.
Semoga PT Global Dinamika semakin maju dan sukses ke depannya. Terima kasih atas segala kesempatan yang telah diberikan.
Hormat saya,
Diana Puspita
Baca juga: Ingin Resign Tapi Ditawari Counter Offer Gaji, Bagaimana Cara Menyikapinya?
7. Surat Pengunduran Diri Karyawan Hotel
Bali, 20 Januari 2025
Yth. Manajer HRD
Hotel Samudra Indah
Jl. Pantai No. 23 Bali
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Arief Santoso, mengajukan pengunduran diri dari posisi Front Desk Officer di Hotel Samudra Indah, efektif mulai 1 Februari 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan arah karier dan kebutuhan pribadi.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di sini. Saya sangat menghargai pengalaman yang saya peroleh dan akan berusaha menyelesaikan tugas dengan baik selama sisa waktu kerja saya.
Semoga Hotel Samudra Indah terus sukses di masa depan.
Hormat saya,
Arief Santoso
8. Surat Pengunduran Diri Karyawan Karena Pindah Domisili
Surabaya, 20 Januari 2025
Yth. Manajer HRD
PT Sumber Makmur
Jl. Raya Industri No. 15 Surabaya
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Budi Santoso, menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi Staf Keuangan di PT Sumber Makmur, efektif pada 1 Februari 2025. Keputusan ini saya ambil karena saya akan pindah domisili ke luar kota, yang membuat saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya di perusahaan ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Selama waktu saya di sini, saya telah memperoleh banyak pengalaman berharga yang tentunya akan sangat berguna bagi karier saya ke depannya.
Saya akan memastikan proses transisi berjalan lancar dan siap membantu selama masa pemberitahuan ini. Semoga PT Sumber Makmur terus berkembang dan sukses di masa mendatang.
Hormat saya,
Budi Santoso
9. Contoh Surat Mengundurkan Diri Karena Menerima Beasiswa
Bandung, 10 Februari 2024
Yth. Pimpinan …..
di TempatDi bawah ini yang bertanda tangan:
Nama :
Tempat Tanggal Lahir:
Jabatan :Bermaksud ingin mengajukan pengunduran diri dari jabatan tersebut di (nama perusahaan). Hal tersebut dikarenakan saya mendapatkan beasiswa kuliah S2 di luar negeri. Saya ingin meminta maaf apabila selama bekerja di sini saya memiliki banyak kekurangan. Terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu selama ini sehingga saya bisa menjalankan pekerjaan dengan baik.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatiannya terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
10. Contoh Surat Resign Karena Mendapatkan Tawaran Kerja
Kepada,
[Atasan/HRD/Manajer Terkait]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Surat Pengunduran DiriDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan Anda saat ini]
Departemen: [Departemen Anda]Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan]. Keputusan ini bukanlah sesuatu yang saya ambil dengan enteng, namun saya mendapat tawaran pekerjaan yang memberikan peluang dan tantangan baru yang sangat menarik bagi perkembangan karier saya.
Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih saya yang sebesar-besarnya kepada [Nama Perusahaan] atas semua pengalaman dan pelajaran berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini. Saya juga berterima kasih kepada semua rekan kerja dan atasan saya yang telah memberikan dukungan dan kerjasama selama ini.
Pengunduran diri ini akan berlaku efektif dalam waktu [periode pemberitahuan yang diperlukan]. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih ada dan membantu dalam proses transisi. Saya berharap Anda memahami bahwa keputusan ini bukanlah hal yang mudah bagi saya. Namun, saya yakin bahwa langkah ini adalah langkah yang tepat untuk pengembangan karier saya. Semoga [Nama Perusahaan] terus meraih kesuksesan di masa depan.
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan berharga ini dan maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin timbul. Saya berharap bisa tetap menjaga hubungan baik dengan [Nama Perusahaan] di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]Baca juga: Tidak Jadi Resign? Ini Contoh Surat Pembatalan Resign untuk Diserahkan ke HR
11. Contoh Surat Resign Karena Alasan Pribadi
Kepada,
[Atasan/HRD/Manajer Terkait]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai [tanggal pengunduran diri]. Keputusan ini saya ambil setelah melalui pertimbangan matang atas beberapa alasan pribadi yang membutuhkan perhatian dan waktu lebih dari saya.
Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus atas kesempatan yang telah diberikan oleh [Nama Perusahaan] kepada saya untuk berkontribusi dan berkembang bersama tim yang luar biasa ini. Pengalaman dan pengetahuan yang saya dapatkan selama bekerja di sini sangat berarti bagi perkembangan profesional saya.
Saya berkomitmen untuk memastikan proses transisi berjalan dengan lancar. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang ada dan siap membantu pengalihan tugas kepada pengganti saya agar tidak mengganggu operasional perusahaan.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama yang telah terjalin selama ini. Saya berharap [Nama Perusahaan] terus sukses dan berkembang di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
12. Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Kesehatan
Kepada,
[Atasan/HRD/Manajer Terkait]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya [Nama], bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan] terhitung sejak [tanggal pengunduran diri]. Adapun alasan pengunduran diri saya ini adalah karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan optimal.
Keputusan ini sangat sulit bagi saya, namun setelah mempertimbangkan dengan matang dan berkonsultasi dengan dokter, saya merasa bahwa langkah ini adalah yang terbaik demi kesehatan dan kesejahteraan saya. Saya sangat menghargai segala dukungan, kesempatan, dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Saya bersedia untuk membantu dalam proses transisi dan memastikan semua tugas dan tanggung jawab dapat diserahkan dengan baik kepada pengganti saya. Saya berharap agar proses pengunduran diri ini dapat berjalan dengan lancar dan saya siap untuk memberikan bantuan selama masa transisi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan yang diberikan. Saya berharap yang terbaik untuk [Nama Perusahaan] di masa mendatang.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama]
13. Surat Pengunduran Diri Karena Melanjutkan Studi
Yth. [Nama Kepala Departemen/HRD]
[Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama], dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari perusahaan terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Alasan utama saya mengambil keputusan ini adalah karena keinginan saya untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, yaitu [Jenjang Studi] di [Nama Universitas]. Peluang ini sangat berarti bagi saya untuk mengembangkan diri dan mencapai tujuan karier jangka panjang.
Selama bekerja di perusahaan ini, saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Saya banyak belajar dan memperoleh pengalaman berharga yang akan selalu saya kenang.
Saya mohon maaf jika keputusan ini membawa ketidaknyamanan. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama]
14. Surat Pengunduran Diri dari CPNS
Jakarta, 20 Januari 2025
Yth. Kepala Badan Kepegawaian Negara
Jl. Letjen S. Parman No. 10 JakartaHal: Permohonan Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, Siti Mulyani, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari status saya sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pada Badan Kepegawaian Negara, yang baru saya terima. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa faktor pribadi yang tidak memungkinkan saya untuk melanjutkan karier di instansi ini.
Saya sangat mengapresiasi kesempatan yang diberikan untuk menjadi bagian dari pemerintah dan belajar di lingkungan Badan Kepegawaian Negara. Meskipun baru menjalani masa orientasi, pengalaman ini sangat berharga dan memberi saya perspektif baru.
Saya berharap dapat tetap berhubungan baik dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Saya juga siap membantu dalam proses administrasi terkait pengunduran diri ini.
Hormat saya,
Siti Mulyani15. Surat Pengunduran Diri Simpel
Yth. [Nama Kepala Bagian/Departemen]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Tanggal Masuk: [Tanggal Mulai Bekerja]
bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan yang matang.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya juga memohon maaf atas segala kekurangan selama menjalankan tugas.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Pertanyaan Seputar Surat Resign Kerja
1. Apakah surat pengunduran diri pakai meterai?
Secara hukum, surat pengunduran diri tidak diwajibkan untuk memakai meterai karena surat ini tidak perlu diberikan kekuatan hukum sebagaimana fungsi dari penggunaan meterai pada umumnya.
Namun, semua kembali kepada kebijakan perusahaan, ada beberapa perusahaan yang meminta surat resign dilengkapi dengan meterai sebagai formalitas atau bukti legalitas.
2. Surat pengunduran diri pakai amplop apa?
Surat pengunduran diri umumnya menggunakan amplop putih standar dengan ukuran yang disesuaikan dengan ukuran kertas, bisa C6, DL, atau A4. Hindari amplop yang penuh motif.
3. Surat pengunduran diri ditujukan kepada siapa?
Surat pengunduran diri biasanya ditujukan kepada atasan langsung atau bagian HR.
4. Kapan sebaiknya mengajukan surat resign?
Waktu terbaik mengajukan surat resign adalah tidak mendadak dan mengikuti kebijakan perusahaan. Umumnya perusahaan meminta pemberitahuan minimal 1 bulan sebelumnya. Kamu bisa memeriksa kontrak kerja atau aturan perusahaan untuk memastikan seperti apa ketentuan waktu resign yang diperbolehkan.
5. Apakah surat resign harus tanda tangan?
Tentu, surat resign harus ditandatangani sebagai tanda bahwa surat tersebut resmi, dibuat secara sadar, dan mencerminkan niat pribadi.
6. Apakah surat resign boleh ditulis tangan?
Ya, surat resign boleh ditulis tangan, selama tetap sesuai format dan etika profesional.
Jika kamu menulisnya dengan tangan, perhatikan hal-hal berikut ini:
- Pilih kerja HVS putih yang berkualitas
- Tulis dengan huruf tegak
- Gunakan tinta hitam
- Hindari coretan, bekas lipatan, atau noda pada kertas
Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu jadi referensi. Ingat ya, setelah kamu mengajukan pengunduran diri, kamu harus menyelesaikan semua tanggung jawabmu dengan baik.
Setelah itu, kamu bisa mencari lowongan pekerjaan baru di KitaLulus. Melamar kerja di KitaLulus pastinya #LebihMudah karena kamu tidak perlu keluar rumah. Cukup lewat aplikasi dan bisa temukan pekerjaan dari perusahaan ternama yang tersebar berbagai kota di Indonesia. Yuk, temukan pekerjaan impian lebih mudah di KitaLulus sekarang!
