Umumnya, cara mengajukan pengunduran diri dari perusahaan dilakukan dengan membuat surat resmi yang diberi tanda tangan yang bersangkutan. Namun, sejak sistem bekerja secara jarak jauh atau remote working mulai diberlakukan di banyak perusahaan, mengirim kata-kata resign kerja lewat WA juga menjadi hal yang biasa untuk dilakukan.
Mengirim pemberitahuan melalui WA kepada atasan tetap terkesan sopan jika kamu dapat merangkai kalimatnya dengan baik. Untuk itu, di artikel ini KitaLulus telah menyiapkan beberapa contoh kata-kata resign yang sopan lewat WA yang bisa kamu jadikan inspirasi.
Jadi, simak artikel ini hingga akhir, ya!
Cara Resign Lewat WA dengan Sopan
Terkadang, karyawan mengalami kesulitan dalam menyampaikan alasan pengunduran dirinya pada atasan. Oleh karena itu, sebagai alternatif kamu bisa menyampaikannya melalui chat WhatsApp.
Berikut cara resign kerja lewat WA yang tetap sopan dan tidak menyinggung atasan kamu yang perlu diperhatikan.
1. Pilih Waktu yang Tepat
Usahakan untuk memberitahukan pengajuan resign kamu saat jam kerja dan bukan jam sibuk. Di sini, kamu perlu tahu jadwal atasan kamu supaya pesan kamu tetap menjaga mood baik mereka.
2. Beri Salam yang Sopan
Sedekat apa pun kamu dengan atasan, akan tidak sopan jika kamu hanya mengirim pesan “Pak, saya mau resign ya.” Kamu harus memikirkan kalimat per kalimat dalam berkirim pesan. Ucapkan salam terlebih dahulu supaya enak dibaca.
3. Beritahu Alasan Kenapa Kamu Mengajukan Resign
Jujur ketika menjelaskan alasan kenapa kamu mengajukan resign adalah hal yang paling tepat untuk dilakukan. Entah itu karena menerima tawaran kerja dari perusahaan lain, melanjutkan kuliah, meneruskan bisnis keluarga, atau bahkan karena menikah.
Tidak masalah selagi kamu memang telah mempertimbangkan keputusan tersebut dengan matang. Atasan juga pasti akan mengerti.
Baca Juga: 13 Alasan Berhenti Kerja yang Masuk Akal dan Tetap Profesional
4. Ucapkan Terima Kasih
Dalam menyampaikan kata-kata resign lewat WhatsApp, jangan lupa untuk mengucapkan rasa terima kasih kepada atasan karena sudah diberi kesempatan bekerja dan mengembangkan diri di perusahaan tersebut.
5. Beritahu tentang Surat Resign secara Formal
Terakhir, cara resign lewat WA yang baik adalah memberitahu atasan kamu bahwa kamu akan segera mengirimkan surat resign secara formal sebagai bukti bahwa kamu mengikuti prosedur pengunduran diri karyawan dari perusahaan. Dengan mengirimkan surat resign secara formal juga menunjukkan bahwa kamu adalah karyawan yang profesional sehingga meninggalkan citra positif di perusahaan.
Jika kamu ingin resign namun belum mendapatkan pekerjaan pengganti, kamu bisa cek link berikut ya!
Contoh Kata-Kata Resign Kerja Lewat WA
Sebagai referensi, berikut KitaLulus berikan beberapa contoh kata-kata resign kerja lewat WA yang baik dan benar.
1. Resign untuk Melanjutkan Studi
“Selamat siang, Pak. Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan informasi tentang pengunduran diri saya. Saya telah memikirkannya dengan baik bahwa inilah keputusan terbaik yang harus saya ambil. Saya ingin fokus untuk melanjutkan studi master saya karena puji syukur, pendaftaran studi master saya ke Singapura diterima. Saya harus mengurus berbagai hal mulai bulan depan dan saya merasa tidak dapat fokus bekerja sehingga akan lebih baik saya fokus pada satu hal saja.
Terima kasih atas hal-hal yang Bapak ajarkan kepada saya selama ini. Saya sangat bersyukur dapat memiliki Bapak sebagai atasan saya. Mohon maaf jika saya banyak ngeyel ketika diberitahu. Saya sangat menghormati Bapak melebihi yang Bapak tahu.
Maaf jika saya menyampaikan kabar ini secara mendadak karena selama apply studi master saya tersebut, saya memang hanya berdiskusi kepada keluarga saja. Atas hal-hal baik yang Bapak berikan kepada saya, saya ucapkan terima kasih.”
2. Resign karena Menikah
“Selamat pagi, Ibu. Melalui pesan WhatsApp ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri. Alasannya adalah karena bulan depan, saya akan menikah. Keputusan ini tidak hanya muncul setelah diskusi dengan pasangan, tetapi saya juga sudah memikirkannya dengan matang.
Terima kasih untuk Ibu yang telah sangat baik kepada saya selama ini. Saya belajar banyak hal dari Ibu, baik itu cara berpikir, tindakan, dan kebaikan-kebaikan Ibu lainnya.
Saya juga memohon maaf jika selama ini saya masih memiliki banyak kekurangan dalam bekerja.
Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
Baca Juga: 12 Cara Resign Mendadak Tanpa Meninggalkan Kesan Buruk ke Perusahaan
3. Resign karena Diterima Kerja di Tempat Lain
“Selamat sore, Pak. Sebelumnya, maaf jika ini terkesan mendadak. Melalui pesan ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya mengajukan pengunduran diri. Adapun alasan pengunduran diri saya ini adalah karena saya mendapatkan tawaran dari PT B untuk menempati posisi Project Manager yang sedang mereka butuhkan. Saya menerima tawaran tersebut karena berpikir saya cukup mampu untuk melaksanakan tugas-tugas yang mereka jabarkan. Dan saya merasa ini adalah kesempatan saya untuk berkembang di bidang karir yang saya impikan.
Terima kasih selama ini Bapak telah memberikan banyak insights kepada saya, baik untuk pekerjaan saya maupun kehidupan pribadi saya. Banyak hal yang telah saya pelajari dari Bapak dan perusahaan ini.
Mohon maaf jika hasil kerja saya masih kurang selama ini. Hingga notice period saya selesai, saya akan tetap profesional menyelesaikan pekerjaan yang saya miliki.
Terima kasih atas perhatian Bapak.”
4. Resign karena Ingin Fokus pada Bisnis Pribadi
“Selamat siang, Bu. Melalui pesan WhatsApp ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari perusahaan.
Sebagaimana yang Ibu tahu, saya memiliki bisnis sampingan kecil-kecilan untuk saya mendapatkan penghasilan tambahan. Setelah melalui banyak pertimbangan, saya memutuskan untuk serius mengembangkan bisnis tersebut bersama saudara saya. Saya ingin fokus membesarkannya sehingga saya harus mencurahkan waktu saya sepenuhnya ke bisnis tersebut. Maka dari itu, keputusan ini saya buat.
Terima kasih kepada Ibu yang selama ini telah sangat baik kepada saya, bahkan sangat baik memberikan advice terhadap bisnis saya tersebut. Saya sangat mengapresiasi kebaikan Ibu dan hingga kapan pun akan saya ingat.
Mohon maaf jika selama ini saya banyak hal yang masih kurang, baik dalam pekerjaan maupun dalam tingkah laku keseharian. Mohon maaf juga jika saya menyampaikan pengunduran diri ini hanya melalui WhatsApp. Saya akan tetap menyelesaikan sisa pekerjaan saya hingga Ibu menemukan pengganti saya.
Sekali lagi, terima kasih dan maaf saya ucapkan dengan tulus kepada Ibu.”
5. Resign karena Lingkungan Kerja yang Toxic
“Selamat siang, Pak. Setelah banyak pertimbangan, melalui pesan WhatsApp ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri. Adapun alasannya adalah karena saya ingin mendapatkan pengalaman baru dan mengembangkan kemampuan saya di bidang lain.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama ini. Seluruh ilmu yang Bapak berikan sangat berguna untuk saya sehingga saya bisa sampai titik seperti sekarang.
Saya memohon maaf jika selama ini hasil kinerja saya kurang memuaskan atau di bawah ekspektasi Bapak. Atau justru ucapan dan tindakan saya melukai Bapak. Saya memohon maaf atas itu.
Demikian informasi pengunduran diri saya sampaikan. Terima kasih atas segala perhatian Bapak.”
Baca Juga: 8 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Contoh Kata-Kata Pamit dari Grup WhatsApp Kantor
Nah, apabila pengunduran diri kamu sudah disetujui atasan, saatnya kamu menyiapkan kata-kata pamit dari grup WA kantor. Namun sebelum itu, ada beberapa hal yang tetap harus kamu perhatikan, seperti:
- Kirim pesan untuk berpamitan di grup WA kantor di waktu yang tepat. Waktu makan siang bisa dipilih karena semua orang sedang bersantai.
- Sebutkan sosok-sosok atasan yang harus dikirim ucapan terima kasih satu per satu sehingga mereka tidak merasa dikecualikan.
- Ucapkan rasa terima kasih kepada rekan kerja yang selama ini sudah membantu kamu dalam mengerjakan suatu project atau yang langsung bersinggungan dengan pekerjaan kamu supaya terasa spesial untuknya.
- Ucapkan rasa terima kasih secara general kepada rekan kerja lainnya.
- Ucapkan permintaan maaf formal tentang hal-hal yang mungkin kamu lakukan, baik sengaja ataupun tidak, secara general kepada seluruh rekan kerja.
- Ucapkan doa yang baik kepada seluruh atasan dan rekan kerja sebagai penutup.
- Tunggu rekan kerja dan atasan membalas pesan kamu sebelum kamu keluar dari grup WA kantor, ya.
Di bawah ini contoh kata-kata pamitan dari grup WA kantor yang bisa kamu jadikan referensi.
“Selamat pagi, Pak, Bu, dan seluruh teman-teman di grup ini. Hari ini adalah hari terakhir saya bekerja di sini. Rasanya sedih harus berpisah dari teman-teman semua yang sudah membersamai saya selama dua tahun lebih ini. Namun, kehidupan memang harus terus berjalan bahkan berpindah. Maka dari itu, di sini saya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman semua.
Kepada Bapak @Joko Hermawan, atasan terbaik saya selama ini, yang sering membantu dan banyak memberikan insight kepada pekerjaan saya. Saya ucapkan terima kasih sebanyak mungkin untuk Bapak. Ini mungkin menjadi pesan pamitan saya yang kesekian (semoga Bapak nggak bosen), tapi pesan-pesan itu rasanya belum cukup mewakili bagaimana bersyukurnya saya memiliki atasan langsung seperti Pak Joko. Maaf jika ada banyak sikap bebal saya ketika diajari selama ini.
Ibu @Tuti Hartuti, terima kasih atas kesempatan yang saya terima untuk bergabung di perusahaan Ibu ini. Saya masih ingat pertama kali saya bertemu Ibu di hari pertama saya bekerja. Saya sangat bersyukur karena di sini saya bisa bertumbuh dengan baik.
Teman-teman semuanya yang bekerja langsung dengan saya ataupun tidak, saya bersyukur bertemu kalian semua. Meskipun selama saya bekerja pertemuan kita bisa dihitung dengan jari, tetapi semua pertemuan itu sangat berkualitas dan saya sangat mensyukurinya. Maaf jika ada tingkah laku saya yang ternyata menyakiti teman-teman.
Semoga Bapak, Ibu, dan teman-teman semua selalu diberi perlindungan oleh Tuhan dan dilancarkan seluruh rencananya. Saya pamit, ya. Terima kasih, semuanya.”
Baca Juga: 4 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris yang Baik + Template
Itulah beberapa contoh kata-kata resign kerja lewat WA yang baik dan sopan. Semoga dari tips di atas kamu dapat menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerjamu setelah keluar dari perusahaan, ya.
Nah, bagi kamu yang sekarang sedang mencari opportunity baru, yuk cari loker yang cocok di aplikasi KitaLulus. Aplikasi KitaLulus adalah platform pencarian kerja teraman yang dilengkapi dengan teknologi canggih. Seluruh perusahaan yang memasang loker di KitaLulus telah melalui tahap verifikasi ketat sehingga kamu tidak akan menemukan loker bodong di sana.
Unduh aplikasi KitaLulus di Play Store atau App Store secara gratis. Setelah terinstal, kamu cukup melakukan registrasi sesuai prosedur dan melamar loker sesuai dengan kualifikasi yang kamu miliki. Selain itu, kamu juga bisa cek lowongan kerja berbagai bidang di website resmi KitaLulus dibawah ini. Yuk, cek sekarang juga!
