Email menjadi media yang sangat penting di dunia kerja karena berbagai kegiatan pengiriman surat hingga penyerahan hasil kerja dilakukan melalui email. Namun, apakah kamu sudah memahami seluruh fitur email, seperti perbedaan Cc dan Bcc?
Cc dan Bcc menjadi salah satu fitur yang penting untuk diperhatikan, lho. Pasalnya, keduanya menjadi tolok ukur untuk menilai suatu etika dari pengirim email. Bahkan, kamu juga bisa mengecek apakah email terkirim dengan benar menggunakan fitur ini.
Bagaimana maksudnya? Untuk memahami secara detail perbedaan fungsi Cc dan Bcc, kamu bisa menyimak artikel ini hingga akhir.
Apa Itu Cc dan Bcc?
Ketika mengirim ataupun menerima email, pasti kamu pernah menjumpai tulisan Cc dan Bcc di bagian kolom alamat penerima email. Tahukah kamu apa fungsinya?
Cc adalah singkatan dari carbon copy. Penamaan ini diambil dari konsep zaman dahulu di mana kertas karbon digunakan untuk menyalin tulisan pada kertas lainnya. Jadi, Cc pada email digunakan untuk mengirimkan salinan email ke orang lain.
Selain itu Cc juga bisa disebut sebagai courtesy copy. Artinya, bila kolom ‘To’ diperuntukkan bagi penerima utama, maka pada kolom ‘Cc’ digunakan untuk memasukkan penerima email tambahan.
Sementara Bcc adalah singkatan dari blind carbon copy. Fitur ini juga digunakan untuk mengirimkan email yang sama, namun ketika kita menaruh alamat email di bagian ‘Bcc’, alamat email tersebut tidak akan terlihat oleh penerima pada kolom ‘To’ dan ‘Cc’.
Perhatikan contoh Cc dan Bcc pada email di bawah ini.
Baca Juga: Cara Menghapus Akun Email di HP dan Laptop dengan Mudah
Perbedaan Cc dan Bcc
Setelah tahu letak Cc dan Bcc, kini saatnya mempelajari perbedaan keduanya dari sisi lainnya.
1. Fungsi
Pada dasarnya, fungsi Cc dan Bcc itu sama dengan “To”, yaitu untuk mengirim email. Akan tetapi, hal yang membedakannya adalah bagaimana si penerima menerima email tersebut.
- Kolom ‘To’ diisi penerima email utama
- Kolom ‘Cc’ diisi penerima email tambahan atau orang-orang yang turut berkepentingan dengan email tersebut tanpa harus meresponnya
- Kolom ‘Bcc’ diisi penerima email rahasia, dengan kata lain penerima utama tidak tahu siapa saja yang mendapatkan email tersebut
2. Tujuan Penggunaan
Perbedaan Cc dan Bcc lainnya adalah dari tujuan penggunaannya. Cc digunakan untuk mengirim email ke seseorang yang masuk ke daftar penerima, tetapi bukan penerima utama.
Sementara Bcc digunakan untuk mengirim email ke banyak orang, tetapi pengirim email ingin menjaga privasi si penerima supaya tidak mengetahui alamat email satu sama lain.
3. Waktu Penggunaan
Terkait waktu penggunaan, mungkin kamu masih bingung kapan harus menggunakan Cc dan kapan harus menggunakan Bcc.
Di bagian Cc, yang menjadi pertanyaan adalah, “Jika alamat email yang ada di Cc bisa terlihat oleh penerima utama, kenapa tidak ditaruh di bagian “To” saja?”
Melansir dari Campaign Monitor, ini adalah masalah etika. Ibaratnya, kamu mengirim undangan untuk menghadiri suatu rapat kepada seseorang. Namun, undangan tersebut juga ditujukan kepada beberapa orang lainnya.
Nah, orang-orang lainnya itu biasanya ditaruh di bagian bawah, yaitu bagian Tembusan. Fitur Cc di email ini sama keguaannya dengan Tembusan pada undangan fisik.
Waktu penggunaan Cc lainnya adalah ketika kamu ingin memperkenalkan kontak beberapa orang, mengirim email tembusan kepada atasan lain yang masih berhubungan dengan isi email tapi bukan penerima utama.
Sedangkan Bcc digunakan ketika kamu ingin mengirim pesan rahasia kepada beberapa orang yang tidak ingin keberadaannya diketahui satu sama lain. Bcc juga biasanya digunakan saat akan mengirim pesan broadcast kepada banyak orang yang tidak saling mengenal.
4. Sifat dalam Email Thread
Perbedaan Cc dan Bcc yang terakhir adalah sifatnya ketika masuk ke dalam email thread. Yang dimaksud email thread adalah saat suatu email mendapatkan balasan beberapa kali dari si penerima email.
Nah, untuk penerima di bagian To dan Cc akan terus mengetahui balasan dari penerima lainnya. Sedangkan alamat email di Bcc tidak akan mendapatkan balasan dari penerima lain.
Baca Juga: Cara Membuat Email Baru Lewat HP dan Laptop dengan Mudah
Sekarang kamu sudah paham tentang perbedaan Cc dan Bcc pada email, bukan? Sebaiknya gunakan fitur-fitur ini dengan tepat ya, terutama jika berkaitan dengan mengirim lamaran pekerjaan via email.
Selain via email, sekarang ada cara yang lebih praktis untuk melamar kerja, yaitu melalui aplikasi KitaLulus. Aplikasi KitaLulus menjadi platform pencarian kerja yang bisa kamu andalkan untuk mencari lowongan kerja terpercaya. Prosesnya mudah dan setiap hari akan ada loker update.
Install aplikasi KitaLulus di smartphone kamu dan dapatkan kesempatan mendapatkan kerja dengan #LebihGampang.
