PPIC staff adalah– PPIC staff adalah seseorang yang melaksanakan tugas untuk mempersiapkan proses produksi perusahaan. Jika kamu ingin berkarir di bagian PPIC, kamu harus memahami tanggung jawabnya dengan baik. Sebab, lingkup kerja staff PPIC sangat krusial dalam untuk perusahaan manufaktur.
Kamu bisa menyimak artikel ini hingga akhir untuk mengenal lebih dalam tentang PPIC, tugas PPIC staff, hingga informasi gajinya. Jadi, kamu bisa mendapatkan gambaran apa saja yang harus kamu lakukan saat menjadi staff di bidang PPIC.
Simak artikel ini hingga selesai, yuk!
BACA JUGA: Apa Itu Perusahaan Manufaktur? Ini Karakteristik, Peluang Karir, dan Contohnya
Apa Itu PPIC Staff?
Kepanjangan PPIC adalah production planning and inventory control. PPIC bisa didefinisikan sebagai pekerjaan untuk mengelola persediaan material mentah atau bahan baku untuk nantinya diproduksi menjadi produk jadi. Selain itu, menjaga agar penggunaan bahan baku manufaktur tetap efisien termasuk juga sebagai job desk PPIC staff.
PPIC staff tidak bekerja sendiri, melainkan harus terus berkoordinasi dengan bagian pengelola supplier hingga marketing. Sebab, PPIC staff akan melakukan pengecekan informasi tentang bahan baku yang berkualitas hingga jumlah produksi barang yang dibutuhkan.
Tugas PPIC Staff
Tugas PPIC staff tergolong krusial karena dialah yang menentukan perhitungan produksi bisa maksimal atau tidak. Untuk lebih jelasnya, berikut 9 tugas PPIC staff yang bisa kamu pelajari:
- Menyusun rencana produksi dengan mencari informasi terkait kebutuhan konsumen ke divisi marketing.
- Mengecek perkiraan penjualan dan permintaan produk dengan akurat.
- Merencanakan jadwal produksi serta memastikan produksi berjalan sesuai rencana.
- Menyusun kebutuhan inventaris sesuai dengan kondisi perusahaan.
- Memastikan stok bahan baku berkualitas dan siap diproduksi.
- Memantau produk yang telah selesai diproduksi di gudang.
- Memastikan seluruh alat produksi bekerja dengan baik sehingga proses produksi tidak terganggu.
- Melakukan analisis tentang pemenuhan kapasitas kebutuhan bahan baku dalam proses produksi.
- Membuat laporan tentang seluruh pembaruan data persediaan bahan baku maupun inventaris ke bagian keuangan.
Manfaat PPIC untuk Perusahaan
PPIC sangat dibutuhkan oleh perusahaan demi kelancaran produksi sehingga pengadaan produk berjalan dengan lancar. Berikut adalah manfaat PPIC untuk perusahaan:
- Proses produksi berjalan dengan lancar sehingga pengadaan produk bisa terpenuhi dengan baik.
- Seluruh inventaris yang berkaitan dengan produksi terjaga dengan baik sehingga tidak akan menghambat proses produksi.
- Persediaan bahan baku bisa terkontrol.
- Pengeluaran bisa terkontrol karena manajemen inventori berjalan secara efektif.
- Return on Assets atau ROA meningkat karena produksi perusahaan juga meningkat.
- Anggaran perusahaan bisa dikontrol untuk bagian produksi.
- Divisi marketing dan sales bertugas dengan maksimal karena proses produksi berjalan lancar dan stok bahan baku dan produk terkontrol dengan baik.
BACA JUGA: Apa Itu Supply Chain Management? Ini Tujuan, Fungsi, Jenis, dan Prinsipnya
Skill yang Dibutuhkan Karyawan PPIC
Jika kamu ingin menjadi PPIC staff, kamu harus memiliki beberapa skill yang dapat menunjang kinerjamu. Skill yang dibutuhkan untuk menjadi staff PPIC adalah sebagai berikut:
- Kemampuan analisis yang tinggi untuk bisa menentukan produksi barang dengan baik.
- Kemampuan manajemen risiko untuk meminimalisir kesalahan selama proses pengawasan produksi.
- Kemampuan negosiasi yang baik karena PPIC staff harus melakukan diskusi dengan berbagai sosok dari berbagai divisi untuk menunjang keberhasilan tugas.
- Kemampuan memecahkan masalah sehingga bisa langsung mengerti apa yang harus dilakukan jika ada issue yang terjadi selama produksi.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik sehingga tidak ada kesalahpahaman ketika melakukan negosiasi atau komunikasi dengan divisi lain.
- Detail oriented sehingga selalu teliti terhadap hal-hal sesederhana apa pun supaya tidak ada missed dalam tanggung jawab.
- Memiliki sikap kepemimpinan yang bagus sehingga bisa memutuskan untuk melakukan apa dalam bertugas.
Cara Meningkatkan Kinerja PPIC
Dengan semakin meningkatnya teknologi di zaman sekarang, perencanaan produksi dan kontrol terhadap inventori tidak lagi dilakukan dengan manual. PPIC staff bisa menggunakan ERP dalam menunjang pekerjaannya.
ERP atau Enterprise resource planning adalah sistem informasi yang digunakan untuk melakukan organisasi secara otomatis suatu proses bisnis. ERP tentu saja bisa digunakan untuk melakukan integrasi proses produksi.
Berikut adalah kemudahan dalam menggunakan ERP bagi PPIC staff sehingga kinerjanya meningkat:
- Penjadwalan proses produksi bisa dilakukan secara otomatis sehingga lebih mudah dilakukan dan dikontrol.
- Persiapan bahan baku dan pengecekannya bisa berjalan dengan lebih efektif dan efisien.
- ERP akan memberikan notifikasi ketika stok bahan baku habis sehingga PPIC staff bisa langsung mengetahuinya dan melakukan tindak lanjut.
- Mempermudah monitor stok secara langsung sesuai dengan kebutuhan customer sehingga bisa dengan mudah menentukan jumlah bahan baku untuk diproduksi.
- Bisa melakukan penjadwalan untuk mengecek peralatan produksi secara otomatis.
- Melakukan pemesanan bahan baku ke supplier secara otomatis.
- Data inventaris bisa dicek secara mudah sehingga analisis laporan bisa dilakukan secara cepat.
Standar Gaji PPIC Staff
Jika kamu ingin menjadi PPIC staff, tetapi belum memiliki pengalaman, kamu bisa melamar sebagai entry level. Seorang PPIC staff di entry level akan mendapatkan gaji sekitar Rp3.500.000 hingga Rp4.500.000.
Saat nantinya kamu sudah memiliki pengalaman dan kinerja yang baik, kamu akan mendapatkan promosi di posisi yang lebih tinggi, bahkan hingga level manager. Biasanya, untuk posisi manager di bagian PPIC, gaji yang didapatkan berkisar Rp10.000.000 – Rp15.000.000.
BACA JUGA: Apa Itu Product Marketing? Ini Arti, Pilar, Tugas, dan Gajinya 2022
Itulah berbagai informasi tentang PPIC staff. Tidak heran jika PPIC staff adalah karyawan yang dituntut untuk selalu disiplin dan detail ya karena tanggung jawabnya kompleks seperti itu.
Jika kamu ingin mencari lowongan pekerjaan di bagian PPIC, kamu bisa mencarinya di aplikasi KitaLulus yang bisa kamu instal melalui Playstore. Di KitaLulus, kamu dapat melakukan filterisasi pencarian kerja dengan beberapa cara loh, seperti nama posisi, nama perusahaan, kota, hingga sistem kerja–full time, remote, freelance, hingga internship.
Tidak hanya memiliki informasi lowongan pekerjaan yang beragam, aplikasi KitaLulus juga memiliki fitur soal psikotes loh. Dengan begitu, kamu bisa berlatih mengerjakannya sehingga kamu terbiasa dengan jenis dan bentuk soal untuk bekal proses seleksi kerja.
Yuk, langsung saja instal aplikasi KitaLulus di smartphone kamu. Dengan KitaLulus, kamu bisa melamar kerja dengan #LebihMudah. Jadi, bisa sat-set-sat-set tanpa ribet deh!
