Admin Faktur - Wuling (Lebak Wangi)

Tanggung Jawab:

1. Pengelolaan Faktur dan Dokumen Transaksi:

   • Menyusun dan memproses faktur atau invoice untuk setiap transaksi penjualan kendaraan atau layanan.

   • Memastikan bahwa faktur yang dibuat sesuai dengan detail transaksi dan mematuhi ketentuan yang berlaku.

   • Menyimpan dan mendokumentasikan faktur dengan rapi dan terorganisir.

2. Pengelolaan Proses Administrasi STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan):

   • Membantu dalam proses pengajuan dan perpanjangan STNK kendaraan, termasuk pengumpulan dokumen yang diperlukan (misalnya fotokopi KTP, BPKB, faktur pembelian).

   • Mengawasi dan mengelola proses pengurusan STNK untuk kendaraan yang dijual, baik kendaraan baru maupun bekas.

   • Menjaga komunikasi dengan pihak yang berwenang (misalnya Samsat) terkait dengan pengurusan STNK.

3. Verifikasi dan Pembayaran Pajak Kendaraan:

   • Memastikan pembayaran pajak kendaraan dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.

   • Mengingatkan pelanggan tentang tanggal jatuh tempo pembayaran pajak kendaraan.

   • Menyusun laporan pembayaran pajak untuk kendaraan yang telah dikelola.

4. Koordinasi dengan Bagian Lain:

   • Berkoordinasi dengan bagian penjualan, layanan pelanggan, dan bagian keuangan terkait kebutuhan dokumen faktur dan STNK.

   • Bekerja sama dengan pihak eksternal (misalnya pihak Samsat atau institusi lainnya) untuk mempercepat proses administrasi.

5. Membuat Laporan Administrasi:

   • Membuat laporan bulanan mengenai status faktur yang telah dikeluarkan, serta pembaruan terkait pengurusan STNK kendaraan.

   • Menyusun dan mengupdate database kendaraan yang telah terdaftar dengan status STNK yang valid.

6. Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen:

   • Menjaga dan mengarsipkan seluruh dokumen penting terkait transaksi penjualan dan pengurusan STNK.

   • Memastikan bahwa semua dokumen yang berhubungan dengan faktur dan STNK dapat dengan mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.

7. Menjaga Kerahasiaan Data:

   • Mengelola data pribadi pelanggan dan dokumen terkait dengan penuh kerahasiaan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku.