Admin Invoice & Data Entry

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengecek dan memperbarui spreadsheet yang ada didalam master program perusahaan.

2. Melakukan checklist report untuk resi merah dan membutuhkan konfirmasi.

3. Membuat invoice retur dan berkoordinasi dengan Sales Online dan Customer Service untuk keperluan penanganan retur.

4. Melaporkan barang yang kosong dalam sistem agar dapat segera ditindaklanjuti.

5. Membuat laporan omset harian yang mencakup penjualan dan performa bisnis.

6. Menyusun laporan harian terkait resi yang telah diinput di spreadsheet setelah selesai diinput dalam sistem.

7. Mengarsipkan invoice retur, invoice reseller, dan transaksi yang dilakukan melalui WhatsApp.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMA/SMK, D3/S1 lebih diutamakan.

• Pengalaman kerja sebagai admin, terutama dalam bidang pengarsipan dan pembuatan invoice, akan menjadi nilai tambah.

• Memiliki pemahaman dasar tentang sistem pengelolaan data dan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.

• Detail-oriented, teliti dalam melakukan pengecekan dan input data.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan departemen terkait.

• Dapat mengelola waktu dengan baik dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.

Benefit:

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.

• Kesempatan untuk berkembang dalam karir administrasi dan keuangan.

• Lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.

• Pelatihan terkait pekerjaan sesuai kebutuhan.