Admin logistik

KUALIFIKASI

• Wanita/Laki-Laki

• Pendidikan minimal D3/S1 sederajat

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang logistik, pergudangan, atau distribusi.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk entri data, pelaporan, dan analisis

• Teliti, disiplin, jujur dan mampu mematuhi prosedur

• Memiliki inisiatif yang tinggi dalam bekerja

• Kemampuan untuk bekerja di dalam tim maupun individu

• Memahami sistem arus keluar masuk barang (pengiriman,retur), stock, filing dokumen

 TUGAS & TANGGUNG JAWAB

• Menerima permintaan pengiriman dari bagian Admin FG dan memverifikasi kelengkapan data (tujuan, jenis barang, qty, dan jadwal kirim).

• Menginput dan update data pengiriman ke sistem logistik

• Memastikan barang yang dimuat sesuai dokumen bersama checker.

• Membuat laporan Pengiriman barang beserta jalur driver ke sales.

• Memantau Posisi Driver saat di perjalanan

• Mengkoordinasikan Pengiriman/ Pengambilan Rit 2 kepada driver berdasarkan posisi driver terdekat.

• Membuat Resi pengiriman ke Ekspedisi.

• Rekap laporan pemakaian BBM masing2 driver, dan melaporkan jika ada ketidaksesuaian.

• Menyimpan arsip fisik & digital dokumen pengiriman sebagai bukti serah terima.

• Menerima dan memeriksa dokumen dari Driver, ekspedisi Dll.

• Melakukan update stok barang yang selisih di DO saat muat.

• Rekap laporan barang Retur

• Koordinasi dengan pihak terkait perihal kebutuhan Armada (KIR, Service, STNK dll).

• Membantu Admin Gudang FG Perihal Update stok (Pemotongan Mutasi harian)

• Berkoordinasi dengan tim Finance perihal uang jalan driver

• Berkoordinasi dengan kepala Gudang perihal kendala pengiriman.