Admin Operasional

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait).

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional menjadi nilai tambah.

• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administrasi digital lainnya

• Mampu bekerja dengan teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik

• Keahlian dalam mengelola file, arsip, dan sistem dokumentasi digital.

• Kemampuan problem-solving dan inisiatif untuk menemukan solusi terhadap tantangan operasional.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Deskripsi Pekerjaan

• Memberikan dukungan administratif meliputi pengelolaan agenda, penjadwalan rapat, penyusunan dokumen, serta tindak lanjut berbagai aktivitas operasional lainnya.

• Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen perusahaan, agar terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses. Memastikan seluruh proses administrasi seperti pengajuan anggaran, reimbursement, purchase request, invoice, dan administrasi operasional lainnya diproses secara tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.

• Menyusun, memonitor, dan memperbarui laporan administrasi dan status pekerjaan.

• Mengelola administrasi operasional, termasuk pembuatan rekap tagihan dan koordinasi pembayaran biaya chef, driver, office boy, serta security.

• Mengontrol serta melakukan pengadaan kebutuhan ATK (Alat Tulis Kantor) dan perlengkapan operasional kantor.