Admin Project

Keterampilan Komunikasi Efektif

Kualifikasi: • Pendidikan minimal S1 atau sederajat • Pengalaman minimal 2 tahun • Mampu menggunakan Microsoft Office, Microsoft Project, AutoCAD • Mampu membuat serta membaca Curve-S, time frame, Quality Report, dokumentasi pekerjaan Tugas dan Tanggung Jawab: • Menerima PO, mereview harga, delivery time dan scope pekerjaan yang terdapat pada kontrak. • Membuat RAP & Kas, SPB , SPJ, BBT ( sesuai permintaan dari Project Manager dan approval manajemen ) • Membuat form pengajuan jaminan uang muka atau jaminan pelaksanaan atau jaminan pemeliharaan • Menghadiri Kick of Meeting ke customer jika dibutuhkan • Membuat progres pekerjaan dan mengerjakan dokumentasi • Mengelola inventaris atau peralatan teknis tim teknisi yang diperlukan untuk proyek • Membuat data barang-barang yang sudah di beli dengan mengacu ke RAP • Menyiapkan dokumen keperluan BAST dan dokumen untuk penagihan • Memonitor dan menindaklanjuti BAST, BAP, BAKP yang dikirim ke customer dan memastikan sudah di tandatangan dan dikirim kembali ke kantor. • Membuat data barang datang dari pemasok dan disampaikan ke Project Manager untuk ditanyakan rencana pengiriman barangnya ke customer atau site proyek. • Membuat penerimaan barang • Membuat permintaan pengeluaran barang dan surat jalan proyek • Menindaklanjuti dan memonitor bank garansi ke customer untuk dikembalikan • Memastikan pelaksanaan QHSE berjalan dengan baik di Sales and Administration Departement