Admin Sales

Persyaratan Umum :
• Usia 20–35 tahun
• Pria/Wanita
• Berdomisili di area Surabaya & sekitarnya
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai)
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Marketing, atau posisi administrasi lainnya (lebih disukai)
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik
• Wajib menyertakan CV & foto terbaru

Kualifikasi / Kompetensi :
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data sederhana
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan customer service yang baik
• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai deadline
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta mengelola beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking)

Deskripsi Pekerjaan / Tanggung Jawab Utama :
• Membantu proses administrasi penjualan dan mendukung aktivitas tim sales
• Membuat dan mengelola penawaran harga (quotation), surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya
• Menginput, memperbarui, dan menjaga akurasi data pelanggan serta data penjualan
• Melakukan follow-up administrasi kepada pelanggan terkait dokumen atau pesanan
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan bagian keuangan terkait proses penjualan
• Membuat laporan penjualan dan aktivitas sales secara berkala
• Mengelola arsip dokumen penjualan secara rapi dan terstruktur

• Menangani komunikasi pelanggan melalui telepon, email, atau WhatsApp terkait kebutuhan administrasi
• Membantu monitoring target penjualan dan pencapaian tim sales
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional penjualan