Administrasi HR

Deskripsi Pekerjaan :

• Menyusun kontrak kerja/kemitraan, perpanjangan, addendum, serta surat pernyataan terkait.

• Mengelola dan memperbarui data karyawan dan/atau mitra dalam sistem HR.

• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi, data diri, dan kontrak kerja/kemitraan.

• Menyiapkan surat-surat kepegawaian (surat keterangan kerja, paklaring, surat referensi, dll).

• Mengelola pembuatan ID Card karyawan dan/atau mitra.

• Mengumpulkan dan menyerahkan data administrasi karyawan untuk kebutuhan payroll kepada tim Finance.

• Melakukan monitoring dan reminder masa berakhir kontrak karyawan dan/atau mitra.

• Mengelola penyimpanan dan pengarsipan dokumen karyawan/mitra (aktif & tidak aktif) secara tertib.

• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang terkait dengan karyawan atau mitra.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan

• Memiliki pengalaman sebagai administrasi HR minimal 1 tahun

• Memahami administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian

• Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar hingga menengah)

• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim