Administration Stock Opname

Persyaratan (Kualifikasi)

1. Pria & Wanita, berpenampilan menarik dan profesional.

2. Berdomisili di wilayah Nusa Tenggara Barat.

3. Minimal S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

4. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi stok, inventory control, atau gudang (Fresh graduate dipertimbangkan).

5. Mampu melakukan pencatatan stok, input data, dan membuat laporan stock opname dengan akurat.

6. Mampu menganalisis selisih stok, pergerakan barang, dan melakukan rekonsiliasi data dengan sistem.

7. Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) serta sistem manajemen stok/inventory.

8. Memahami prosedur stock opname.

9. Mampu bekerja dengan ketelitian tinggi untuk memastikan data stok akurat dan sesuai dengan fisik barang.

Deskripsi Pekerjaan

1. Memastikan semua transaksi aset sudah terinput ke dalam sistem.

2. Memeriksa dan menghitung stok aset sesuai kategorinya.

3. Menghitung jumlah barang secara manual atau menggunakan perangkat teknologi (misalnya, scanner barcode) dan mencatat hasilnya.

4. Menyusun laporan hasil stock opname, termasuk perbedaan antara jumlah barang fisik dan data di sistem.

5. Lakukan pengecekan ulang untuk memastikan apakah terjadi kesalahan perhitungan atau memang terjadi selisih jumlah asset.

6. Mengidentifikasi barang yang rusak, kadaluarsa, atau tidak layak jual, serta memberi tanda atau label agar bisa dihapus atau ditangani lebih lanjut.

7. Membuat print out dari hasil input tersebut, lalu berikan pada pihak accounting juga audit sebagai acuan rekam stok.

8. Menjaga kerahasiaan informasi dan menghindari potensi penyalahgunaan data inventaris.

9. Menyusun laporan hasil stock opname, termasuk temuan perbedaan antara stok fisik dan sistem.