Executive Secretary

Akarsa Group perusahaan holding yang menaungi unit bisnis di bidang manufaktur garment, footwear, konstruksi membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Executive Secretary. Posisi ini akan menjadi partner strategis Direktur dalam mengelola agenda bisnis, koordinasi lintas unit, dan memastikan seluruh proses eksekutif berjalan efektif dan profesional.

Kualifikasi:

- Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/Sekretaris atau bidang relevan
- Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Executive Secretary / Personal Assistant / Executive Assistant
- Pengalaman di perusahaan holding atau perusahaan dengan banyak unit bisnis menjadi nilai tambah
- Terampil dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengelolaan dokumen
- Mampu membuat Minutes of Meeting, memo, dan korespondensi formal dengan baik
- Komunikatif, proaktif, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik
- Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan, dan berpenampilan profesional
- Mampu bekerja dalam ritme cepat dan multitasking
- Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengatur dan mengelola jadwal, meeting, dan agenda strategis Direktur
2. Menyiapkan dan menyusun notulensi rapat, memo, korespondensi, dan dokumen resmi
3. Berkoordinasi dengan General Manager, Kepala Divisi, dan seluruh unit bisnis dalam penyampaian informasi atau tindak lanjut keputusan Direktur
4. Mempersiapkan materi presentasi dan laporan eksekutif untuk meeting internal maupun eksternal
5. Menangani dokumen rahasia serta arsip-arsip penting perusahaan
6. Mengatur perjalanan dinas Direktur (transportasi, akomodasi, itinerary)
7. Memantau tindak lanjut hasil rapat dan memastikan eksekusinya berjalan sesuai arahan
8. Menjadi penghubung profesional antara Direktur dengan mitra bisnis, vendor, maupun tamu perusahaan