Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengurus agenda eksekutif dan membantu dalam merencanakan pertemu, rapat, konferensi serta menghadiri rapat dan membuat notulen. 

• Menerima dan menyaring panggilan telepon serta mengalihkannya bila perlu.

• Menangani dan memprioritaskan semua korespondensi keluar atau masuk (email, surat, paket dll)

• Menyiapkan invoice atau laporan keuangan dan memberikan rekapan dalam pembukuan. 

• Menyiapkan segala kebutuhan persuratan, invoice atau laporan keuangan dan memberikan bantuan dalam pembukuan

• ⁠Menangani dokumen yang bersifat rahasia untuk memastikannya tetap aman.

• Melakukan pengecekan perlengkapan kantor dan negosiasikan persyaratan dengan pemasok untuk memastikan pesanan yang paling hemat biaya.
  

Kualifikasi Pekerjaan :

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.

• Min. Pendidikan D3 atau D4/S1 Sarjana Administrasi Bisnis, Studi Kesekretariatan, atau bidang terkait lebih diutamakan.

• Keterampilan berorganisasi yang kuat dan kemampuan untuk memprioritaskan banyak tugas secara efektif.

• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan membangun hubungan baik dengan orang-orang di semua tingkatan.

• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Mampu bekerja mandiri dan berinisiatif tinggi

• Kebijaksanaan dan kemampuan menjaga kerahasiaan

• Kefasihan berbahasa Indonesia dan kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang sangat baik.

• Mampu bekerja mobile dan dibawah tekanan