Staff Account Receivable

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memantau piutang pelanggan serta invoice yang jatuh tempo.

• Melakukan follow up dan penagihan kepada pelanggan atas pembayaran yang belum diterima dengan melalui telepon maupun kunjungan secara langsung.

• Mencatat dan merekap penerimaan pembayaran pelanggan.

• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi pembayaran dengan rekening bank.

• Menyiapkan laporan piutang dan pembayaran secara berkala.

• Memastikan kelengkapan dokumen penagihan, seperti invoice dan surat jalan.

• Melakukan pengarsipan dokumen dan administrasi terkait piutang.

• Berkoordinasi dengan Sales dan bagian terkait untuk penyelesaian kendala pembayaran.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang Account Receivable, Credit Control, atau Accounting.

• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan, terutama dalam berkomunikasi dengan pelanggan dan internal.

• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk mengelola detail dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh dengan deadline.

• Keterampilan negosiasi yang baik untuk menyelesaikan masalah pembayaran dengan pelanggan secara profesional.

• Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang sangat baik saat menangani berbagai tugas sekaligus.

• Pengalaman dengan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pembuatan laporan dan analisis data.

• Etika kerja yang kuat, integritas tinggi, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi finansial.