Admin

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen, baik fisik maupun digital, serta memastikan penyimpanan dan pengarsipan data secara rapi dan mudah diakses.

• Membantu dalam pengaturan jadwal rapat, janji temu, dan acara lainnya, serta memastikan manajemen waktu yang efektif untuk atasan atau tim.

• Mengurus surat-menyurat yang masuk dan keluar, termasuk mengirim, menerima, dan mendistribusikan dokumen penting di dalam perusahaan.

• Menyambut tamu, menjawab telepon, dan mengarahkan mereka ke bagian atau orang yang sesuai, serta menangani komunikasi awal dengan baik.

• Mengelola inventarisasi barang kebutuhan kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya, serta memastikan ketersediaan stok.

• Membantu dalam pembukuan sederhana seperti mencatat pengeluaran kantor, pembayaran, dan membantu tim keuangan dalam pelaporan keuangan dasar.

• Menyusun laporan rutin yang diperlukan oleh manajemen atau departemen lain, serta memastikan bahwa data dan informasi yang diberikan akurat.

• Bekerja sama dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka, seperti mempersiapkan materi rapat atau membantu dalam penyelenggaraan acara internal.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK atau D3 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah, meskipun posisi ini sering terbuka untuk pelamar pemula yang memiliki keterampilan administrasi dasar.

• Mampu berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tertulis, serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan karyawan dan tamu.

• Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi email serta administrasi dasar lainnya.