Logo Kitalulus

Detail Pekerjaan

lokasi

Jakarta Barat, DKI Jakarta

requirment

Full-TimeKerja di kantor

Terakhir diperbarui 2 hari yang lalu

education

Pendidikan

Minimal S1

gender

Jenis Kelamin

Tidak ada ketentuan

age

Usia

Maksimal 40 Tahun

experience

Pengalaman

Minimal 1 Tahun

Pekerjaan ini membutuhkan

checkAdministrasicheckArsip FisikcheckArsip ManualcheckAdministrasi RekamancheckInput Dokumen Elektronik

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

  • Mengelola dokumen, baik fisik maupun digital, serta memastikan penyimpanan dan pengarsipan data secara rapi dan mudah diakses.

  • Membantu dalam pengaturan jadwal rapat, janji temu, dan acara lainnya, serta memastikan manajemen waktu yang efektif untuk atasan atau tim.

  • Mengurus surat-menyurat yang masuk dan keluar, termasuk mengirim, menerima, dan mendistribusikan dokumen penting di dalam perusahaan.

  • Menyambut tamu, menjawab telepon, dan mengarahkan mereka ke bagian atau orang yang sesuai, serta menangani komunikasi awal dengan baik.

  • Mengelola inventarisasi barang kebutuhan kantor, seperti alat tulis, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya, serta memastikan ketersediaan stok.

  • Membantu dalam pembukuan sederhana seperti mencatat pengeluaran kantor, pembayaran, dan membantu tim keuangan dalam pelaporan keuangan dasar.

  • Menyusun laporan rutin yang diperlukan oleh manajemen atau departemen lain, serta memastikan bahwa data dan informasi yang diberikan akurat.

  • Bekerja sama dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka, seperti mempersiapkan materi rapat atau membantu dalam penyelenggaraan acara internal.

Kualifikasi

  • Minimal lulusan SMA/SMK atau D3 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

  • Pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah, meskipun posisi ini sering terbuka untuk pelamar pemula yang memiliki keterampilan administrasi dasar.

  • Mampu berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tertulis, serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan karyawan dan tamu.

  • Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi email serta administrasi dasar lainnya.

Benefit

BPJSCuti tahunanGaji PokokLainnya

Hari Kerja

Senin - Jumat

Jam Kerja

08:00 - 17:00

Tentang Perusahaan

PT. RAKHASA ARTHA WISESA

PT. RAKHASA ARTHA WISESA

Teknologi Informasi

Rakhasa is a startup company engaged in Information Technology. We are a global IT Service Solutions Company and IT Consultant, building powerful mobile and desktop applications. Our company was founded in 2020 and has more than 10 years of experience in the field of information technology. The products provided by our company are service-based in graphic and web design, desktop & mobile application development, e-commerce, hosting, and security. Rakhasa is dominated by young people who are ready to make changes, especially in the Information Technology sphere. The continued development of Information Technology makes it a great opportunity for us to continue to create various kinds of superior products according to the needs of the community, especially in obtaining various information.

Lihat detail profil