Sektretaris Direktur

Requirements

• Berpenampilan menarik

• Min S1 Sekretaris / Administrasi / Management

• Memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang Asosiasi

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang sama

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

  Memiliki inisiatif, loyalitas dan komitmen yang tinggi

• Mampu mengoperasikan computer, terutama MS Word, MS Excel, dan Powerpoint

• Dapat berkerja dalam team maupun individu

• Mampu mengoperasikan MS.Office

• Mampu mengetik cepat • Komunikatif

• Jujur, teliti, tanggung jawab, good attitude dan cekatan

• Bisa bekerja rutin di kantor

• Menyertakan CV dengan Tanggal, bulan, dan tahun kelahiran

• Wajib di mess

• Bekerja hari Minggu jika diperlukan

Responsibilities

• Melaksanakan tugas pokok dan tanggung jawab sekretaris

• Mengelola agenda, email, follow-up surat & email yang masuk kepada direksi dan divisi terkait

• Membuat draft dan/atau membalas surat menyurat yang berkaitan dengan direksi

• Membuat dan membantu menindaklanjuti minutes of meeting

• Mengelola administrasi umum

• Menjadi penyampai informasi yang aktual kesemua divisi internal perusahaan

• Membantu direksi dalam pekerjaan sehari hari

• Menerima tamu dan membuat janji kepada direksi

• Mengatur akomodasi perjalanan dinas direksi dan staff

• Melaksanakan tugas yang diberikan secara langsung oleh direksi berkaitan dengan pekerjaan