Modern Chanel Admin Staff

# Pengelolaan Data dan Administrasi - Menginput dan mengelola data penjualan serta stok barang di modern channel (supermarket, hypermarket, minimarket, dll.). - Membuat dan memelihara database pelanggan modern channel. - Memastikan semua dokumen administrasi, seperti purchase order (PO), invoice, dan delivery order (DO), terproses dengan baik dan sesuai prosedur.

# Koordinasi dengan Tim Internal dan Eksternal - Berkoordinasi dengan tim sales, marketing, dan warehouse terkait ketersediaan stok barang untuk modern channel. - Menjalin komunikasi dengan pihak modern channel (buyer, merchandiser) untuk memastikan pemenuhan kebutuhan mereka. - Menangani permintaan dan keluhan modern channel serta mendistribusikan informasi ke tim terkait.

# Monitoring dan Laporan - Memantau status pengiriman barang ke modern channel dan memastikan barang sampai tepat waktu. - Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait penjualan, stok, dan kinerja modern channel. - Menganalisis data penjualan untuk memberikan insight kepada tim sales atau marketing.

# Support Aktivitas Promosi dan Event - Mendukung pelaksanaan promosi di modern channel, termasuk menyiapkan dokumen pendukung dan memastikan promo berjalan sesuai rencana. - Mengkoordinasikan pengiriman materi promosi atau display ke modern channel.

# Pengecekan dan Verifikasi - Memverifikasi kebenaran data pesanan, pembayaran, dan pengiriman barang. - Memastikan kesesuaian antara pesanan, invoice, dan barang yang dikirim.

# Penyelesaian Masalah dan Dokumentasi - Menyelesaikan masalah terkait pengiriman, retur barang, atau perbedaan data pesanan dengan cepat dan tepat. - Menjaga dokumentasi lengkap untuk audit atau keperluan lainnya.

Kualifikasi :

- Pengalaman di bidang administrasi, khususnya yang berkaitan dengan modern channel.

- Memiliki kemampuan mengoperasikan software administrasi (Excel, ERP, SAP, Accurate atau sistem terkait).

-Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

-Minimal Pengalaman 2th